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Actualizado: octubre 27, 2020

Cómo Crear Correos Corporativos GRATIS (Paso A Paso)

Poder crear correos corporativos gratis te permitirá proyectar una mejor imagen con tus clientes, proveedores e inversionistas.

Recuerdo en mis primeros negocios entregando tarjetas corporativas con emails de Hotmail, Gmail o Yahoo. Sentía que al no saber cómo crear correos corporativos, tenía una gran desventaja profesional, disminuía la seriedad de mi negocio, y se mezclaban conversaciones laborales y personales. 

Son aquellos detalles que empiezan a crear cierta imagen de nuestro negocio y siempre queremos proyectar la mayor cantidad de confianza en cada interacción.

33% de las personas dudan de la fiabilidad de un negocio si no cuenta con correos corporativos.Ticnnova

Sin embargo, yo no tenía dinero para contratar un ingeniero de sistemas que me ayudara o conocimientos técnicos para hacerlo. Me sentía atrapado.

Sabiendo esta estadística, aprendí a crear correos corporativos gratis para todos mis proyectos y encontré que es más fácil de lo que pensaba. La misma situación me sucedió creando páginas web y por eso construí un curso para crear sitios web sin saber programar.

Si todavía no sabes cómo crear correos corporativos gratis, aquí te presento el paso a paso para que lo realices en 17 minutos:

¿Qué es un correo corporativo y por qué es importante?

Un correo corporativo es una cuenta de correo electrónico que contiene el nombre comercial de la empresa por medio de un dominio (ejemplo: miempresa.com).

Los correos corporativos se diferencian de los correos personales por los distintos proveedores web (Outlook, Gmail, Yahoo, entre otros). Por lo general, una compañía asigna un correo corporativo a cada empleado haciéndolo participe de la empresa y proyectando una imagen sólida de la marca frente a los clientes.

correos corporativos gratis 3

Aprender cómo crear correos corporativos no sólo aumentará la reputación y confianza de tu negocio, sino que también te ahorrará dinero cada vez que lo necesites. Es increíble como hoy en día puedes crear una página web, comprar un dominio y configurar tus propias aplicaciones sin necesitar programación.

Hoy en día, las personas confían menos en una marca que no tiene correo electrónico profesional con dominio propio:

33%
Duda de la fiabilidad del negocio.
24%
Les preocupa compartir información personal.
23%
Evitan brindar datos de sus tarjetas de crédito.

Fuente: Ticnova

correo corporativo gratis

Además de las estadísticas mencionadas, un correo corporativo te ofrece múltiples beneficios desde el primer día que lo creas:

  • Mejora la reputación e imagen profesional de tu compañía.
  • Independiza los temas laborales de los personales.
  • Facilita la recordación de tu correo corporativo y el nombre de tu empresa.
  • Genera credibilidad y confianza a tus clientes.
  • Mejora la seguridad de la información de tu empresa.

correo corporativo gratis

Paso a paso: Cómo crear correos corporativos gratis.

Para aprender cómo crear correos corporativos gratis, recomiendo utilizar Zoho Mail. Otras personas prefieren utilizar GSuite por que están más familiarizadas con los productos de Google. Puedes escoger la plataforma de tu preferencia.

Zoho Mail es una plataforma online que confío y recomiendo cada vez que necesito crear correos corporativos. No sólo te permitirá crear gratis 5 cuentas de correo corporativo, sino que también te ofrece diversas herramientas para tu negocio.

¿Cuánto es la capacidad máxima de un correo, ya sea para enviar o recibir?
Puedes enviar y recibir emails hasta con 25MB en archivos adjuntos.
¿Hasta cuántos correos corporativos puedo crear con Zoho Mail?
Con la versión gratuita de Zoho, puedes crear hasta 5 correos corporativos.
¿Cuánto es la capacidad de la bandeja de entrada de Zoho Mail?
Con la versión gratuita de Zoho, cada usuario tiene hasta 5GB de espacio.

IMPORTANTE: El único pago que deberás realizar en este proceso es la compra del dominio ($10 USD al año) el cual es obligatorio para tener tus emails corporativos. 

Paso #1: Obtener tu dominio y crear tu primer correo corporativo (15 minutos).

Un dominio web es un nombre que se le da a un sitio web en internet para que los visitantes puedan acceder (ejemplo: miempresa.com). Todos los dominios son exclusivos y únicos. Esto significa que cada dominio sólo puede ser otorgado y utilizado por un solo propietario.

Para obtener tu dominio, sigue los siguientes pasos:

  1. Ingresa aquí a Zoho Mail y registra tus datos personales:

    Zoho cómo crear correos corporativos paso 1
    Notas:

    * El email que registres en esta sección es tu email personal. Todavía NO debes registrar el correo corporativo que quieres crear.
    * Te recomiendo asignar una contraseña que contenga letras mayúsculas y minúsculas, como también números y caracteres especiales (ejemplo: Comparapps#2019)

  2. Ingresa tu número celular para validar tu registro. En unos minutos, recibirás un mensaje de texto con un código de verificación que necesitarás. 
    Zoho cómo crear correos corporativos paso 2
  3. Una vez recibas el mensaje de texto en tu celular y validez tu cuenta, puedes continuar con el proceso para crear correos corporativos:
    Zoho cómo crear correos corporativos paso 3
  4. Selecciona la opción "Agregar su dominio existente para el alojamiento de correo electrónico con Zoho y crear una dirección basada en el dominio." y continua el proceso:
    Zoho cómo crear correos corporativos paso 4
  5. Selecciona la opción "Comprar Dominio":
    Zoho cómo crear correos corporativos paso 5
  6. Busca el dominio que deseas comprar para validar que esté disponible. En mi ejemplo, voy a comprar el dominio comparappstutoriales.com y deshabilitaré la opción "Keep my Registration Info private" ya que no es necesario:
    Zoho cómo crear correos corporativos paso 6
  7. Luego, registramos nuestros datos personales para la compra de este dominio y continuamos el proceso:
    Zoho cómo crear correos corporativos paso 7
    Notas:

    * En el campo "Email Address", puedes indicar el nombre de tu primer correo corporativo. Este email será utilizado por el usuario administrador.
    * En el campo "Contact Email Address" debes indicar un email personal al cual tengas acceso, ya que recibirás un enlace de verificación.

    Revisa bien los datos registrados y continua el proceso:
    Zoho-Correo-Corporativo-7B

  8. Revisa los datos del pedido y registra tus datos de pago. Puedes pagar con tarjeta de crédito o PayPal:
    Zoho cómo crear correos corporativos paso 8A
    Zoho cómo crear correos corporativos paso 8B
    Zoho cómo crear correos corporativos paso 8C
    ¡HECHO! Haz comprado tu dominio y creado tu primer correo corporativo. Puedes ingresar a tu cuenta de correo corporativo de Zoho Mail y empezar a recibir y enviar mensajes.

    IMPORTANTE: Recuerda ingresar a tu email personal (el cual registraste en el paso #7) y verificar tu inscripción por medio de un enlace que debiste haber recibido de Zoho Mail. Si no realizas este proceso, tu dominio puede ser suspendido.

    Ya puedes crear gratis tus correos corporativos para tu equipo de trabajo. Continua a la siguiente sección.

Paso #2: Crear Correos Corporativos Para Tu Equipo De Trabajo (2 Minutos).

Una vez hayas aprendido cómo crear correos corporativos, puedes asignar otras cuentas a tu equipo de trabajo. 

  1. Desde el panel de control de Zoho Mail, ingresa a la sección "Detalles de Usuario":

    Crear-Correos-Corporativos-1

  2. Selecciona la opción "Añadir Usuario", registra sus datos y guarda:

    Crear Varios Correos Corporativos

    Detalles Correo Corporativo

    ¡HECHO! Puedes repetir este proceso para añadir cada integrante de tu equipo.

Video Tutorial Para Crear Correos Corporativos Gratis.

Si prefieres, he creado el siguiente video con los mismos pasos para comprar tu dominio y crear emails corporativos.

Opciones Para Crear Correos Corporativos De Pago.

Zoho Mail es una gran plataforma para aprender cómo crear correos corporativos de forma gratuita. Sin embargo, también existen otras plataformas que puedes utilizar si requieres mayor capacidad y funciones:

Logo Zoho

Zoho Mail Workplace: Si probaste el tutorial de cómo crear correos corporativos y estas listo para pasar al siguiente nivel en tu empresa, la versión paga de Zoho Mail puede ser tu mejor opción. Incluye un gran portafolio de servicios que simplifican el trabajo en equipo. Desde documentos compartidos, calendarios, reuniones online, chat y decenas de beneficios y módulos que posiciona a Zoho como una excelente alternativa económica y sencilla para muchas empresas. Ver más sobre Zoho Mail.

Logo GSuite

GSuite: Es una de las plataformas más robustas y completas para correos corporativos. No sólo cuenta con la buena reputación de Google, sino que también ofrece decenas de módulos sin costo adicional (documentos online, calendario, chat, llamadas online, etc). Ver más sobre GSuite. 

Logo Hostinger

Hostinger: Una solución simple y económica para correos corporativos. Es una buena opción si sólo buscas crear cuentas de correo corporativo sin necesidad de otras herramientas. Sus precios incluyen un dominio gratis y son una excelente alternativa para empresas que están iniciando y buscan la mayor economía. Ver más sobre Hostinger.

Logo Office 365

Office 365: Es uno de los más fuertes competidores en el mercado por ser desarrollado por Microsoft. Recomiendo Office 365 a las empresas que ya tienen una larga experiencia con productos de Microsoft (Excel, Word, Powerpoint, etc) y no están dispuestos a dedicar tiempo aprendiendo otras herramientas. Su soporte es veloz y aprender a utilizar Office 365 es muy simple para aquellos que han trabajado con Outlook. Ver más sobre Office 365.

Diferencias entre opciones gratuitas vs de pago.

"¿Por qué pagar por un servicio, si ya existe otro gratuito?"

precios cómo crear correos corporativos

Esta es una excelente pregunta cuando se aprende cómo crear correos corporativos. Después de probar varias plataformas de correo corporativo (gratuitas y de pago), concluyo que existen algunas razones por las cuales queremos pagar por un servicio de correos corporativos:

Interfaz y tiempo de aprendizaje: Puede ser un dolor de cabeza trabajar con un sistema que tenga una interfaz poco amigable y dificil de aprender. Claro, cada uno tiene sus preferencias de diseño y funcionamiento de cada sistema. Por esta razón, vale la pena pagar por un servicio de correos electrónicos si lo consideras intuitivo y amigable. Lo último que quieres es que tú y tu equipo de trabajo odien consultar su bandeja de entrada cada día.

Funciones: Más que solo enviar y recibir emails, algunos necesitamos más herramientas web para trabajar. Estas incluyen calendarios, documentos compartidos, chat, videollamadas y otras que solemos utilizar. En mi opinión, te recomiendo pagar por un servicio de correos corporativos que incluya las herramientas de trabajo que realmente necesitas. Es mejor tener todos estos módulos en una sola plataforma, que decenas de sistemas adicionales por todas partes. Puedes comparar fácilmente las funciones de cada plataforma de correo corporativo para facilitar tu decisión.

Espacio: Por lo general, los servicios de correos corporativos limitan el espacio que puedes almacenar en tu cuenta de email. Todos los mensajes que envías y recibes son acumulados junto con sus archivos adjuntos. Si estas llegando al limite de capacidad de tu almacenamiento o si tu trabajo implica enviar y recibir archivos pesados, te recomiendo contratar un servicio de correo corporativo de pago. Te sugiero comparar el espacio que te ofrece cada plataforma de correo corporativo antes de registrarte.

Soporte: En mi caso, me gusta utilizar plataformas que ofrezcan la mayor cantidad de canales de soporte (teléfono, chat, email, etc). Esto es una gran inversión para las empresas y por esta razón no todas cuentan con los mismos métodos de soporte. En la mayoría de los casos, las opciones de pago para crear correos corporativos tienen la mayor cantidad y calidad de soporte. Puedes consultar las opciones de soporte de cada empresa antes de contratarla.

Como Crear Correos Corporativos

Preguntas frecuentes:

¿Qué son correos corporativos?

Los correos corporativos son cuentas de correo electrónico que contiene el nombre comercial de la empresa por medio de un dominio (ejemplo: miempresa.com): Estos correos corporativos se diferencian de los correos personales por los distintos proveedores web (Outlook, Gmail, Yahoo, entre otros).

¿Como crear correos corporativos?

Para crear correos corporativos, sólo necesitas crear una cuenta en Zoho Mail y seguir el paso a paso del tutorial.

¿Necesito un dominio para crear correos corporativos?

Sí, necesitas un dominio para crear correos corporativos, ya que este será parte de la configuración que necesitarás al momento de crearlos.

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Conclusión y recomendaciones:

Crear correos corporativos gratis puede ser más fácil de lo que piensas. Si tu empresa está empezando, crear correos corporativos y tener una firma digital impulsará la confianza y estabilidad de tu negocio frente a clientes, inversionistas y proveedores. 

Puedes empezar gratis con Zoho Mail y luego decidir si necesitas invertir en un servicio pago de correos corporativos. Mi recomendación es no complicarte con esta decisión y empezar de una vez. Es una decisión y un proceso fácil de implementar en tu empresa y sentirás que haz dado un gran paso hacia adelante en tu negocio.

Si ya tienes configurados tus correos corporativos, ¿qué tal si continuas creando tu página web sin conocimiento técnico o creas una firma profesional para tus correo electrónicos?

Y tú, ¿qué otras preguntas tienes al momento de crear correos corporativos?

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Pablo Fondo Naranja

Pablo Gutiérrez

Soy un emprendedor que le gusta calificar y compartir aplicaciones para organizar y crecer startups. Tengo una empresa de tecnología llamada LinkPort enfocada a desarrollar plataformas web. Conoce más sobre mí.

14 comentarios en “Cómo Crear Correos Corporativos GRATIS (Paso A Paso)”

  1. Hola Pablo :
    Gracias por la valiosa información.
    Estoy incursionando en todo este mundo de marketing digital y la verdad no conocía muchas de las apps que sugieres.
    Excelente sitio, pues haces un excelente resumen y comparativo de las herramientas que más se puedan requerir para mi emprendimiento en mi tienda virtual.

    Te felicito, y muchas gracias por tu información y trabajo.
    Me he suscrito y quedo atento a tus próximas notificaciones.

    1. Hola David! Muchas gracias por tu comentario. Vienen nuevas herramientas que te servirán para tu tienda virtual. Te estaré notificando el siguiente artículo! Saludos.

  2. Hola!
    Para el recibir y contestar los mails en ese caso hay que descargar la app de zoho mail y se hace por ahí?
    o es como en shopify que el cliente ve un correo corporativo pero en realidad uno lo vincula para recibir y responder desde su correo de gmail?
    y si ya tienes el dominio comprado como lo vinculas o verificas en la plataforma?
    Gracias !

    1. Hola Diana!

      Respondo cada pregunta:

      1. Puedes consultar y responder emails desde tu computador (mail.zoho.com) o celular (desde la app). No es obligatorio descargar la app de Zoho Mail. Sin embargo, es preferencia tuya de cómo quieres acceder a tus emails.
      2. Si ya tienes un dominio comprado, puedes configurarlo en Zoho Mail en el paso #5 de este tutorial. También encontré este tutorial que te puede servir o puedes contactar directamente a Zoho para que te ayuden paso a paso.

      ¡Saludos!

  3. Hola, buenas tardes. Una pregunta, ¿si realizo la activación de un correo corporativo con ZOHO, puedo configurar Gmail para que pueda manejar mi correo corporativo ahí?
    Saludos y de antemano, muchas gracias.

    1. Hola Marco. Zoho te permite consultar tu correo a través de Gmail con sus planes de pago. Honestamente no creo que valga la pena tener 2 sistemas de email (Zoho y Gmail). En caso de preferir Gmail, te recomiendo utilizar GSuite que te facilita el proceso. ¡Saludos!

  4. Hola Pablo!
    Estoy incursionando en el mundo digital con mi nuevo proyecto. He hecho todos los pasos de tu tutorial para crear las cuentas de correo corporativo, pero Zoho no logra registrar mi dominio. Ya realicé el pago. No comprendo el por qué de esto.
    No sé si es necesario tener Hosting para que se pueda registrar el dominio.
    Espero tu comentario
    De antemano gracias

    1. Hola Jose,

      ¡Me alegra que hayas tomado la decisión de empezar tu proyecto!

      En cuanto a tu pregunta, no necesitas comprar hosting para tener cuentas de correo corporativo en Zoho Mail (Zoho se encarga de esto). Si ya tienes tu dominio con Zoho y estas teniendo inconvenientes, te recomiendo contactar aquí al equipo de soporte de Zoho que tienen asistencia 24/7 y son EXCELENTES.

      Espero que te sirva y gracias por leer el blog.

  5. Excelente aporte. Muchas gracias.

    Mis consultas serían las siguientes:

    1. ¿Hasta cuántos correos corporativos puedo crear?
    2. ¿Cuánto es la capacidad máxima de un correo, ya sea para enviar o recibir?
    3. ¿Cuánto es la capacidad de la bandeja de entrada de Zoho?

    1. Hola Brenda, gracias por tu comentario. Respondo tus dudas:

      1. ¿Hasta cuántos correos corporativos puedo crear?
      Con la versión gratuita de Zoho, puedes crear hasta 5 correos corporativos.

      2. ¿Cuánto es la capacidad máxima de un correo, ya sea para enviar o recibir?
      Puedes enviar y recibir emails hasta con 25MB en archivos adjuntos.

      3. ¿Cuánto es la capacidad de la bandeja de entrada de Zoho?
      Con la versión gratuita de Zoho, cada usuario tiene hasta 5GB de espacio.

      ¡Espero que te sirva!
      Saludos.

  6. Hola , excelente tus comentarios y recomendaciones.
    mi pregunta es referido a las 3 plataformas de correos corporativos:
    mi pequeña empresa es de 5 empleados . requiero 5 cuentas corporativos , tengo mi domino registrado con un operador (ya esta por vencer el contrato)
    mi pregunta es:
    1) en Gsuite contratando el plan basico para empresa . el buzon de correo es 30G . puedo crear 5 cuentas corporativos? me permite? o es solo para un correo?
    2) para Office 365 , el plan basico anual para empresa de $5 mensuales. tienen un buzon de 50G . cuantas cuentas corporativos puedo crear? me permite? o es solo para un correo?
    3) en Zoho. por lo visto se puede crear 5 cuentas . pero necesito mas de 5GB de espacio x usuario. que me recomiendas ?
    Gracias

    1. Hola Oscar, gracias por tu comentario.

      Para tu caso, te recomiendo Zoho Mail ya que es más económico que las otras opciones y puedes expandir el espacio de sólo las cuentas que necesites. Por otro lado, si ya tienes un dominio con otro proveedor, te recomiendo mantenerlo y configurar Zoho Mail para vincularlo (selecciona la opción "Agregar dominio" en el paso #5 de este tutorial).

      ¡Saludos!

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