IMPORTANTE:
- Comparé las funciones más importantes y los precios de los mejores softwares de nómina electrónica de Colombia.
- Aunque algunos son gratuitos, escogí el plan más económico de cada empresa para establecer una "base" de precios para cada opción.
- Todos los softwares contables tienen un periodo de prueba gratis.
Comparación de softwares para nómina electrónica.
Precios en pesos colombianos (COP).
| Empresa | ALEGRA | SIIGO | LOGGRO |
|---|---|---|---|
| Precio mensual | $60.000 | $105.000 | $100.000 |
| Nombre del plan | Pyme | Profesional Independiente | Emprendedor |
| Dispone de plan gratuito |  |  | |
| Disponible en la nube | | | |
| Idiomas | Español e inglés | Español e inglés | Español |
| Prueba Gratuita | | | |
| Emitir nómina electrónica | | | |
| Importar nómina desde Excel | | | |
| Acceso a otros usuarios | | | |
| Control de inventario | | | |
| Sistema POS | | | |
| Adjuntar archivos e imágenes | | | |
| Bases de datos de clientes y proveedores | | | |
| Enviar facturas por email | | | |
| Reportes | | | |
| Exportar múltiples facturas | | | |
| Integración con otras apps (Zapier) | | | |
| App para celular | Android y iPhone | Android y iPhone | Android y iPhone |
| Canales de soporte | Chat, Email, Teléfono | Chat, Teléfono | Chat, Email |
| Calificaciones |  184 calificaciones | No tienen | No tienen |
| Probar | ► PROBAR ALEGRA GRATIS | ► PROBAR SIIGO GRATIS | ► PROBAR LOGGRO GRATIS |
Detalles de cada software contable para nómina electrónica.
Alegra
En mi opinión, Alegra es el mejor software contable para pequeñas y medianas empresas. Cuentan con todas funciones que necesitas para tu contabilidad: facturas, costos, nómina electrónica, reportes, POS, tienda online, entre otros.
Si necesitas implementar nómina electrónica en tu empresa, sin duda te recomiendo probar gratis Alegra.
Probar Gratis Alegra
Siigo
Es una de las empresas líderes en Colombia para softwares contables. Sin embargo, considero que no tienen una plataforma amigable y siguen estando atrás que su competencia Alegra.
Aunque ofrecen un buen sistema de implementación de nómina electrónica, todavía tienen funciones esenciales por aplicar.
Probar Gratis Siigo
Loggro
Esta plataforma contable cuenta con el módulo de nómina electrónica para Colombia. Sin embargo, no los considero como uno de los mejores softwares contables ya que no tienen todas las funciones e integraciones que otras opciones tienen.
Es un sistema simple que puede ayudarte a administrar tu contabilidad. Sin embargo, obtienes mayores beneficios con Alegra y a un menor precio.
Probar Gratis Loggro
¿Qué es la nómina electrónica?
La nómina electrónica es un documento digital que equivale al documento de nómina de empleados que ha existido durante décadas en las empresas. La principal característica de la nómina electrónica es que, al ser un documento virtual, puedes enviarlo a tus empleados o a las entidades de control (ejemplo: DIAN).
Para obtener un mejor orden y agilizar los procesos, se ha exigido en Colombia y otros países latinoamericanos la implementación de nómina electrónica en las empresas que apliquen. Por lo tanto, los softwares contables han incorporado este módulo en su sistema para poder cumplir con este requisito.
¿Cuándo debo implementar nómina electrónica en Colombia?
Tu fecha de implementación de nómina electrónica depende según la cantidad de empleados en tu empresa.
Ejemplo: Si tu empresa tiene 50 empleados, debes habilitarte en la DIAN (más detalles abajo de este artículo) el 18 de Agosto de 2021 y tu fecha máxima para empezar a emitir nómina electrónica es el 1 de Noviembre de 2021.
En la siguiente tabla puedes encontrar tus fechas para implementar nómina electrónica según tu cantidad de empleados:
| Grupo | Fecha para habilitarte | Fecha para implementarla | Número de empleados | |
| 1 | 18/08/2021 | 1/09/2021 | Más de 250 | |
| 2 | 18/08/2021 | 1/10/2021 | Desde 101 | Hasta 250 |
| 3 | 18/08/2021 | 1/11/2021 | Desde 11 | Hasta 100 |
| 4 | 18/08/2021 | 1/12/2021 | Desde 1 | Hasta 10 |
Por último, si tu negocio no está obligado a expedir factura electrónica de venta, tu fecha máxima para empezar a emitir nómina electrónica es el 31 de Mayo de 2022.
¿Quiénes están obligados a emitir nómina electrónica?
Según lo establecido por la DIAN, todas las empresas o personas naturales que tengan empleados deben emitir nómina electrónica según las fechas establecidas en la tabla anterior.
Implementar nómina electrónica es fácil. Sólo debes habilitarte en la plataforma de la DIAN y después utilizar un software contable (recomiendo Alegra) para emitirla.
¿Cómo habilitar mi nomina electrónica en la DIAN?
El proceso más fácil y rápido para habilitar tu nómina electrónica en la DIAN es utilizando el sistema Alegra que te guiará paso a paso. Por lo tanto, lo primero es abrir gratis una cuenta en Alegra y luego ingresar a la sección "Nómina". Después, ingresa a “Asistente de habilitación” para empezar el tutorial.
No necesitas conocimientos contables para hacerlo y sólo te tomará unos minutos.
¿Cuáles son las ventajas y beneficios de la nómina electrónica?
- Evitas papeles y documentos físicos que ocupan espacio en tu oficina.
- Accedes al historial de nómina electrónica en cualquier momento y desde cualquier parte del mundo con internet.
- Mantienes un mayor orden de tus empleados y los pagos realizados.
- Mejoras los reportes de gastos en nómina y capital de trabajo. Así podrás tomar mejores decisiones para tu negocio.
- Podrás automatizar el pago de nómina y los documentos requeridos.
- Optimizas los tiempos cada vez que necesites liquidar y emitir nómina.
¿Cuánto cuesta nómina electrónica?
Existen varios softwares contables para implementar y emitir nómina electrónica. Cada plataforma cuenta con diferentes planes de precios y funciones.
Sin embargo, te recomiendo probar gratis Alegra que tiene los mejores precios y cuenta con el módulo de nómina electrónica gratis para 2 empleados.
Definitivamente es la plataforma contable líder para pequeñas y medianas empresas en Latinoamérica.
¿Cuál es el mejor software de nomina electrónica?
He tenido la oportunidad de probar varios softwares contables para nómina electrónica. Al finalizar, decidí migrar toda mi contabilidad e implementar mi nómina electrónica con Alegra. No sólo tiene la interfaz más amigable para NO contadores, sino que sus planes de precios son perfectos para pequeñas y medianas empresas.
Por último, una vez hayas creado tu cuenta con Alegra, obtendrás un tutorial que te guiará paso a paso para habilitarte en la DIAN y poder emitir nómina electrónica en cuestión de minutos.
Si estas buscando un programa para nómina electrónica en Colombia para tu empresa, sin duda te recomiendo probar Alegra GRATIS durante 14 días y tomar la decisión.
Miles de usuarios han tenido la misma buena experiencia que yo y cada día siguen creciendo:
Conclusión y recomendaciones.
Después de comparar los mejores softwares para nómina electrónica, concluyo que Alegra se lleva el primer puesto por sus funciones y precios para pequeñas y medianas empresas.
La nómina electrónica es un gran salto para todas las empresas y nos permitirá a los emprendedores optimizar nuestro negocio para enfocarnos en crecerlo. Por eso, te recomiendo que pruebes Alegra gratis y decidas si es la mejor opción para tu negocio.
¿Qué sigue ahora?
- Conoce los mejores softwares contables para facturación electrónica.
- Aprende más sobre facturación electrónica y por qué cambió la forma de hacer negocios.
Preguntas frecuentes sobre nómina electrónica.
¿Qué es nomina electrónica?
La nómina electrónica es un documento digital que equivale al documento de nómina de empleados que ha existido durante décadas en las empresas.
¿Cuándo inicia la nomina electrónica en Colombia?
Tu fecha exacta de implementación de nómina electrónica depende de la cantidad de empleados en tu empresa. Para finales del año 2021, ya debes tener implementada nómina electrónica.
¿En qué momento debo emitir la Nómina Electrónica de mis empleados?
Tienes plazo para emitir nómina electrónica dentro de los 10 primeros días del mes siguiente.
2 comentarios en “Mejores softwares de nómina electrónica [Colombia]”
Yo encontré Nominapp.com, me parece fácil y muy intuitiva, además se integra con los bancos y permite realizar pago de nómina y seguridad social desde la misma plataforma. Que bueno que le pudieras hacer un análisis.
¡Gracias por la recomendación Juan!
Voy a revisar Nominapp.