Mejores softwares de nómina electrónica [Colombia]

Actualizado: abril 21, 2022

IMPORTANTE:

  • Comparé las funciones más importantes y los precios de los mejores softwares de nómina electrónica de Colombia.
  • Aunque algunos son gratuitos, escogí el plan más económico de cada empresa para establecer una "base" de precios para cada opción.
  • Todos los softwares contables tienen un periodo de prueba gratis.

Comparación de softwares para nómina electrónica.

Precios en pesos colombianos (COP).

Empresa ALEGRASIIGOLOGGRO
Precio mensual $60.000 $105.000 $100.000
Nombre del plan Pyme Profesional Independiente Emprendedor
Dispone de plan gratuito
Disponible en la nube
Idiomas Español e inglés Español e inglés Español
Prueba Gratuita
Emitir nómina electrónica
Importar nómina desde Excel
Acceso a otros usuarios
Control de inventario
Sistema POS
Adjuntar archivos e imágenes
Bases de datos de clientes y proveedores
Enviar facturas por email
Reportes
Exportar múltiples facturas
Integración con otras apps (Zapier)
App para celular Android y iPhone Android y iPhone Android y iPhone
Canales de soporte Chat, Email, Teléfono Chat, Teléfono Chat, Email
Calificaciones
184 calificaciones
No tienen No tienen
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Detalles de cada software contable para nómina electrónica.

 

Alegra

En mi opinión, Alegra es el mejor software contable para pequeñas y medianas empresas. Cuentan con todas funciones que necesitas para tu contabilidad: facturas, costos, nómina electrónica, reportes, POS, tienda online, entre otros.

Si necesitas implementar nómina electrónica en tu empresa, sin duda te recomiendo probar gratis Alegra.

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Siigo

Es una de las empresas líderes en Colombia para softwares contables. Sin embargo, considero que no tienen una plataforma amigable y siguen estando atrás que su competencia Alegra.

Aunque ofrecen un buen sistema de implementación de nómina electrónica, todavía tienen funciones esenciales por aplicar.

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Loggro

Esta plataforma contable cuenta con el módulo de nómina electrónica para Colombia. Sin embargo, no los considero como uno de los mejores softwares contables ya que no tienen todas las funciones e integraciones que otras opciones tienen.

Es un sistema simple que puede ayudarte a administrar tu contabilidad. Sin embargo, obtienes mayores beneficios con Alegra y a un menor precio.

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¿Qué es la nómina electrónica?

nomina electronica 1La nómina electrónica es un documento digital que equivale al documento de nómina de empleados que ha existido durante décadas en las empresas. La principal característica de la nómina electrónica es que, al ser un documento virtual, puedes enviarlo a tus empleados o a las entidades de control (ejemplo: DIAN).

Para obtener un mejor orden y agilizar los procesos, se ha exigido en Colombia y otros países latinoamericanos la implementación de nómina electrónica en las empresas que apliquen. Por lo tanto, los softwares contables han incorporado este módulo en su sistema para poder cumplir con este requisito.

¿Cuándo debo implementar nómina electrónica en Colombia?

Tu fecha de implementación de nómina electrónica depende según la cantidad de empleados en tu empresa.

Ejemplo: Si tu empresa tiene 50 empleados, debes habilitarte en la DIAN (más detalles abajo de este artículo) el 18 de Agosto de 2021 y tu fecha máxima para empezar a emitir nómina electrónica es el 1 de Noviembre de 2021.

En la siguiente tabla puedes encontrar tus fechas para implementar nómina electrónica según tu cantidad de empleados:

Grupo Fecha para habilitarte Fecha para implementarla Número de empleados
1 18/08/2021 1/09/2021 Más de 250
2 18/08/2021 1/10/2021 Desde 101 Hasta 250
3 18/08/2021 1/11/2021 Desde 11 Hasta 100
4 18/08/2021 1/12/2021 Desde 1 Hasta 10

Por último, si tu negocio no está obligado a expedir factura electrónica de venta, tu fecha máxima para empezar a emitir nómina electrónica es el 31 de Mayo de 2022.

obligados emitir nomina electronica

¿Quiénes están obligados a emitir nómina electrónica?

Según lo establecido por la DIAN, todas las empresas o personas naturales que tengan empleados deben emitir nómina electrónica según las fechas establecidas en la tabla anterior.

Implementar nómina electrónica es fácil. Sólo debes habilitarte en la plataforma de la DIAN y después utilizar un software contable (recomiendo Alegra) para emitirla.

habilitar nomina electronica

¿Cómo habilitar mi nomina electrónica en la DIAN?

El proceso más fácil y rápido para habilitar tu nómina electrónica en la DIAN es utilizando el sistema Alegra que te guiará paso a paso. Por lo tanto, lo primero es abrir gratis una cuenta en Alegra y luego ingresar a la sección "Nómina". Después, ingresa a “Asistente de habilitación” para empezar el tutorial.

No necesitas conocimientos contables para hacerlo y sólo te tomará unos minutos.

ventajas nomina electronica

¿Cuáles son las ventajas y beneficios de la nómina electrónica?

  • Evitas papeles y documentos físicos que ocupan espacio en tu oficina.
  • Accedes al historial de nómina electrónica en cualquier momento y desde cualquier parte del mundo con internet.
  • Mantienes un mayor orden de tus empleados y los pagos realizados.
  • Mejoras los reportes de gastos en nómina y capital de trabajo. Así podrás tomar mejores decisiones para tu negocio.
  • Podrás automatizar el pago de nómina y los documentos requeridos.
  • Optimizas los tiempos cada vez que necesites liquidar y emitir nómina.

precios nomina electronica

¿Cuánto cuesta nómina electrónica?

Existen varios softwares contables para implementar y emitir nómina electrónica. Cada plataforma cuenta con diferentes planes de precios y funciones.

Sin embargo, te recomiendo probar gratis Alegra que tiene los mejores precios y cuenta con el módulo de nómina electrónica gratis para 2 empleados.

Definitivamente es la plataforma contable líder para pequeñas y medianas empresas en Latinoamérica.

mejor nomina electronica

¿Cuál es el mejor software de nomina electrónica?

He tenido la oportunidad de probar varios softwares contables para nómina electrónica. Al finalizar, decidí migrar toda mi contabilidad e implementar mi nómina electrónica con Alegra. No sólo tiene la interfaz más amigable para NO contadores, sino que sus planes de precios son perfectos para pequeñas y medianas empresas.

Por último, una vez hayas creado tu cuenta con Alegra, obtendrás un tutorial que te guiará paso a paso para habilitarte en la DIAN y poder emitir nómina electrónica en cuestión de minutos.

Si estas buscando un programa para nómina electrónica en Colombia para tu empresa, sin duda te recomiendo probar Alegra GRATIS durante 14 días y tomar la decisión.

Miles de usuarios han tenido la misma buena experiencia que yo y cada día siguen creciendo:

Testimonio Alegra 1

Testimonio Alegra 2

Testimonio Alegra 3

Testimonio Alegra 4

Testimonio Alegra 5

 

 

 

Testimonio Alegra 6

Conclusión y recomendaciones.

Después de comparar los mejores softwares para nómina electrónica, concluyo que Alegra se lleva el primer puesto por sus funciones y precios para pequeñas y medianas empresas.

La nómina electrónica es un gran salto para todas las empresas y nos permitirá a los emprendedores optimizar nuestro negocio para enfocarnos en crecerlo. Por eso, te recomiendo que pruebes Alegra gratis y decidas si es la mejor opción para tu negocio.

¿Qué sigue ahora?

Preguntas frecuentes sobre nómina electrónica.

¿Qué es nomina electrónica?

La nómina electrónica es un documento digital que equivale al documento de nómina de empleados que ha existido durante décadas en las empresas.

¿Cuándo inicia la nomina electrónica en Colombia?

Tu fecha exacta de implementación de nómina electrónica depende de la cantidad de empleados en tu empresa. Para finales del año 2021, ya debes tener implementada nómina electrónica.

¿En qué momento debo emitir la Nómina Electrónica de mis empleados?

Tienes plazo para emitir nómina electrónica dentro de los 10 primeros días del mes siguiente.

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