La comparación entre Office 365 vs G Suite ha sido uno de los temas más buscados en internet al momento de necesitar un conjunto de aplicaciones para trabajar.
Por lo general, este tipo de herramientas digitales incluyen aplicaciones como documentos de textos, hojas de cálculo, presentaciones, correos electrónicos, almacenamiento en la nube, bases de datos y otros tipos de módulos relacionados.
Microsoft y Google han hecho un excelente trabajo para poder crear correos institucionales y tener acceso a un grupo de herramientas digitales para trabajar en equipo, aumentar la productividad y organizar las comunicaciones internas y externas de las empresas.
Actualizaciones Importantes:
- Marzo 2020: Microsoft cambió el nombre de Office 365 a Microsoft 365, conservando las mismas funcionalidades.
- Actualización Octubre 2020: Google cambió el nombre de G Suite a Google Workspace, manteniendo las mismas especificaciones.
Cuando se trata de decidir entre Office 365 vs G Suite, varios clientes de mi empresa de tecnología nos contactan para conocer nuestras opiniones. En este artículo te muestro el mismo comparativo que enviamos y además conocerás los mejores descuentos para empezar.
Google Workspace (antes llamado GSuite) es mejor que Microsoft 365 por sus beneficios en almacenamiento, facilidad de uso, soporte, posibilidad de integraciones y planes de precios.
Además, Google Workspace tiene las siguientes ventajas sobre Office 365:
- Interfaz de usuario más intuitiva y fácil de usar.
- Es una herramienta en la nube para acceder tus documentos, correos electrónicos y otros contenidos desde cualquier lugar.
- Facilita la colaboración por su integración completa con otras aplicaciones.
- Es más económico que Microsoft 365 en la mayoría de los casos.
- Más de 3.000 millones de usuarios utilizan esta plataforma y tienen un periodo gratis.
Si quieres conocer los detalles de las diferencias entre ambas plataformas, continua leyendo este artículo comparativo.
¿Qué es Office 365 y G Suite (Google Workspace)?
Office 365 y G Suite son conjuntos de herramientas digitales para trabajar, comúnmente llamados "suites". Mientras que Microsoft 365 es desarrollado por Microsoft, G Suite es desarrollado por Google.
Estos servicios suelen incluir correo elecrónico corporativo, contactos, calendarios, y gestión de documentos compartidos en la nube.
Recuerda que en Octubre 2020 Google cambió el nombre de G Suite a Google Workspace.
¿Cuáles son las ventajas y desventajas de Microsoft 365 y GSuite (Google Workspace)? (pros y contras)
Ambas herramientas son excelentes para trabajar en equipo. Sin embargo, debes considerar sus diferencias, ventajas y desventajas para tomar la mejor decisión:
Ventajas de Microsoft 365:
- La mayoría de los planes de Microsoft 365 incluyen la opción de instalar las aplicaciones tu computador. Si estas acostumbrado a los sistemas de Microsoft como Word, Excel y Powerpoint, esta ventaja de Microsoft 365 te favorece.
- La prueba gratuita de Microsoft 365 es más generosa, ya que puedes probar 1 mes gratis.
- Las plataformas de Office 365 suelen tener más funciones que las equivalentes en Google Workspace.
- Si tienes una gran cantidad de participantes en tus videoconferencias, Office 365 te ofrece mayor alcance.
- Cuenta con Identity and Access Management (IAM) que te permite gestionar los permisos de usuarios.
Desventajas de Microsoft 365:
- Con la configuración errónea, puedes perder tus archivos digitales si no has hecho copias de seguridad en la nube.
- Necesitarás descargar e instalar en tu computador las nuevas funciones y versiones que Microsoft lance.
Ventajas de GSuite (Google Workspace):
- Permite crear y editar documentos de Google Workspace y Microsoft 365.
- Aparte de los planes de nivel básico, los planes de Google ofrecen mayor cantidad de almacenamiento de archivos que Microsoft 365.
- Es muy escalable y sin límites en el número de usuarios, independientemente del plan que tengas. En cambio, los planes más baratos de Microsoft 365 limitan el número de usuarios.
- Los cambios y avances que realices en tus documentos son guardados de forma automática en la nube.
- La plataforma fue desarrollada originalmente para el trabajo en equipo y de forma remota.
- Las interfaces de Google Workspace son limpias e intuitivas y son más rápidas que las de Microsoft Office.
- Es una excelente solución para las empresas que utilizan varios dispositivos y sistemas operativos (Windows o Mac).
- El hecho de que todo esté basado en la nube en Google Workspace puedes animar a tu equipo de trabajo a utilizar más la nube, con todas las ventajas relacionadas.
- Si vas a administrar varios usuarios en tu equipo de trabajo, Google Workspace cuenta con mayores permisos y restricciones de seguridad.
Desventajas de GSuite (Google Workspace):
- Google Workspace sólo ofrece una prueba gratuita por 14 días, mientras que Microsoft 365 ofrece 1 mes.
- Todavía sus herramientas no contienen todas las funciones de Microsoft.
DESCUENTOS
DESCUENTOS De Google Workspace (GSuite)
Utiliza los códigos para obtener 10% de descuento por 1 año en tu cuenta de G Suite.
Ahora, empecemos con las diferencias entre Microsoft 365 y G Suite.
Comparación De Precios: Office 365 vs G Suite.
Ambos sistemas cuentan con 3 planes de precios según la cantidad de funciones y almacenamiento virtual que necesites.
Los precios de Microsoft 365 van desde $5 dólares hasta $20 dólares al mes por usuario. Por el otro lado, G Suite ofrece planes de precios desde $6 dólares hasta $18 dólares al mes por usuario.
Tabla comparativa de precios.
Precio mensual por usuario en dólares (USD).
| Tipo De Plan | Office 365 (Microsoft 365) | G Suite (Google Workspace) |
|---|---|---|
| Básico | $6 | $6 |
| Estándar | $12,5 | $12 |
| Premium / Plus | $22 | $18 |
| Enlaces | PROBAR OFFICE 365 | PROBAR G SUITE |
Puedes consultar las diferencias de precios de Microsoft 365 o conocer los detalles de precios de GSuite.
Como ves, es muy poca la diferencia entre los planes de precios. Por lo tanto, los precios no suelen ser un aspecto crítico al escoger entre Microsoft 365 vs G Suite.
Comparación De Correos Corporativos: Office 365 vs G Suite.
El correo electrónico o correo corporativo es la herramienta más utilizada. Por eso, con Office 365 y G Suite puedes crear y administrar múltiples correos corporativos para tu empresa.
Tabla comparativa de correos corporativos.
Comparación entre Microsoft 365 vs GSuite (Google Workspace) para las funciones más importantes del correo electrónico.
| Característica | Office 365 (Microsoft 365) | G Suite (Google Workspace) |
|---|---|---|
| Sin publicidad | Sí | Sí |
| Dominio corporativo incluido | Sí | Sí |
| Aplicación móvil | Sí | Sí |
| Calendario de reuniones | Sí | Sí |
| Contactos | Sí | Sí |
| Seguridad y filtros de spam | Sí | Sí |
| Espacio virtual por usuario | 50 GB | Desde 30 GB según el plan escogido. |
| Enlaces | PROBAR OFFICE 365 | PROBAR G SUITE |
Una vez más, no hay grandes diferencias entre Microsoft 365 y G Suite para funciones de correos corporativos. Ambas opciones ofrecen un excelente servicio y cumplen con las funciones principales.
DESCUENTOS
DESCUENTOS De Google Workspace (GSuite)
Utiliza los códigos para obtener 10% de descuento por 1 año en tu cuenta de G Suite.
Comparación De Documentos: Office 365 vs G Suite.
Crear, editar y compartir documentos es una gran ventaja para trabajar con tus empleados, proveedores o clientes. De esta manera, evitas enviar y recibir cientos de emails y te aseguras que todos los usuarios tengan la versión más actualizada de cada archivo.
Tabla comparativa de documentos.
Comparación entre Microsoft 365 vs GSuite para las funciones más importantes de almacenamiento en la nube de documentos.
| Característica | Office 365 (Microsoft 365) | G Suite (Google Workspace) |
|---|---|---|
| Documentos de textos, hojas de cálculo y presentaciones | Sí | Sí |
| Compartir documentos | Sí | Sí |
| Formularios web | Sí | Sí |
| Videollamadas | Sí | Sí |
| Chat | Sí | Sí |
| Páginas web internas / intranet | Sí | Sí |
| Trabajar sin internet | Sí | Sí |
| Aplicación móvil | Sí | Sí |
| Enlaces | PROBAR OFFICE 365 | PROBAR G SUITE |
Comparación De Almacenamiento: Office 365 vs G Suite.
El almacenamiento o espacio virtual es un criterio esencial al momento de escoger entre Microsoft 365 vs G Suite. Ambas opciones ofrecen una buena cantidad de espacio virtual para tus emails y almacenamiento en la nube para documentos.
Aunque el plan básico Microsoft 365 ofrece más espacio que G Suite, en los planes estándar y premium definitivamente G Suite lo supera.
Tabla comparativa de almacenamiento.
Comparación entre Microsoft 365 vs GSuite (Google Workspace) para las funciones más importantes de almacenamiento y espacio digital.
| Tipo De Plan | Office 365 (Microsoft 365) | G Suite (Google Workspace) |
|---|---|---|
| Básico | 1.000 GB | 30 GB |
| Estándar | 1.000 GB | 2.000 GB |
| Premium / Plus | 1.000 GB | 5.000 GB |
| Enlaces | PROBAR OFFICE 365 | PROBAR G SUITE |
Aquí ya puedes ver algunas diferencias entre ambas opciones. Aunque Microsoft 365 ofrece un mayor almacenamiento en la nube para el plan Básico, G Suite ofrece mejor espacio virtual desde el plan Estándar. Si trabajas con videos, imágenes o archivos pesados, puede que necesites mayor almacenaje y por lo tanto G Suite es tu mejor opción.
¿Qué diferencias hay entre Google Suite y Microsoft Office 365? ¿Cómo escoger?
Después de leer las diferencias entre Microsoft 365 y G Suite, puede seguir siendo dificil saber cuál opción escoger para tu empresa. Como notaste, ambas herramientas son muy similares en precios y funciones.
Para resumir sus diferencias y similitudes, he creado la siguiente tabla.
Tabla comparativa Office 365 vs G Suite (RESUMEN).
Comparación entre Microsoft 365 vs GSuite con sus precios, funciones, almacenamiento en la nube, y documentos.
| Característica | Office 365 (Microsoft 365) | G Suite (Google Workspace) |
|---|---|---|
| Precios por usuario al mes | Desde $6 al mes por usuario | Desde $6 al mes por usuario |
| Correos corportivos, calendarios, contactos, aplicación móvil | Sí | Sí |
| Espacio de email por usuario | 50GB | Desde 30 GB según el plan escogido. |
| Documentos de textos, hojas de cálculo y presentaciones para compartir | Sí | Sí |
| Espacio de documentos por usuario | 1.000 GB | Desde 30 GB según el plan escogido. |
| Enlaces | PROBAR OFFICE 365 | PROBAR G SUITE |
Mi recomendación entre Microsoft 365 vs G Suite:
Ambos sistemas fueron desarrolladas por las empresas tecnológicas más grandes del mundo (Microsoft y Google). Por tanto, tienes la confianza que estas trabajando con los líderes del mercado.
Microsoft 365 y G Suite te permiten colaborar, guardar archivos online y compartirlos fácilmente. Además, ambas te facilitan trabajar desde cualquier parte del mundo utilizando cualquier computador, celular o tableta.
En mi opinión, G Suite es mejor que Microsoft 365 ya que considero que es más fácil de usar, sus aplicaciones web y móviles son las mejores, y probablemente ya estas utilizando varias de sus aplicaciones como Gmail, Calendarios, Google Drive, etc.
DESCUENTOS
DESCUENTOS De Google Workspace (GSuite)
Utiliza los códigos para obtener 10% de descuento por 1 año en tu cuenta de G Suite.
Además, considero que G Suite tiene mejores precios. Si estás en un plan básico, puedes comprar más almacenamiento, y si tienes el plan Plus obtienes almacenamiento ilimitado.
G Suite también tiene un panel de control de administración mucho más simple que Microsoft 365. Como administrador de una empresa, te ahorrará horas de trabajo al agregar, editar o eliminar empleados.
Además, GSuite cuenta con miles de opiniones, calificaciones y testimonios de usuarios satisfechos con su decisión:
Por el otro lado, considero que Office 365 es más adecuado para empresas de nivel empresarial en las que todos los empleados trabajan desde una oficina utilizando un computador con Windows. Sus aplicaciones se integran muy bien con Windows ya que también pertenece a Microsoft y algunas personas se sienten más cómodas.
Al final del día, tu elección entre Microsoft 365 y G Suite se resume realmente a la plataforma con la que estás más familiarizado. Si utilizas Gmail para tu correo electrónico personal, entonces te encantará G Suite. Si estás acostumbrado a usar Outlook, entonces te encantará Microsoft 365.
Descuentos de Microsoft 365 y G Suite.
Esta sección la estaré actualizando cada vez que hayan nuevos y mejores descuentos de ambas herramientas.
Descuento de Microsoft 365:
- Actualmente no existen descuentos para Microsoft 365.
- Puedes probar Microsoft 365 GRATIS por 30 días.
Descuento de Google Workspace:
- Redime aquí un descuento de G Suite (Google Workspace) del 10% durante todo un año.
DESCUENTOS
DESCUENTOS De Google Workspace (GSuite)
Utiliza los códigos para obtener 10% de descuento por 1 año en tu cuenta de G Suite.
- Puedes probar G Suite GRATIS por 14 días.
Conclusión.
En este artículo analizamos las principales diferencias entre Office 365 vs G Suite y repasamos los aspectos más importantes para tomar una decisión: precios, correo electrónico corporativos, documentos y almacenamiento.
Google Workspace (antes llamado GSuite) tiene grandes ventajas frente a Microsoft 365:
- Interfaz más intuitiva y fácil.
- Es una plataforma en la nube para acceder a tus archivos, emails y calendarios desde cualquier lugar.
- Tiene integración completa con otras aplicaciones.
- Es más económico que Microsoft 365 en varios casos.
- Más de 3.000 millones de usuarios utilizan estas herramientas y tienen un periodo gratis.
Ambas plataformas son excelentes. Sin embargo, mi recomendación es empezar con 14 días GRATIS de G Suite y probar si se adapta a tus necesidades. Además, G Suite es el sistema que utilizamos en mi empresa durante más de 15 años sin ningún problema.
Los precios de GSuite son muy económicos para la cantidad de herramientas que recibes para trabajar en equipo desde cualquier parte del mundo.
Si por el otro lado tienes experiencia con Outlook para tus correos corporativos y prefieres su interfaz, Office 365 puede ser la mejor opción para ti.
Ya sea que tomes 30 días de prueba de Microsoft 365 o 14 días de prueba de G Suite, estoy seguro que ambas herramientas serán muy útiles para tu trabajo.
¿Qué sigue ahora?
- Si decidiste escoger G Suite, te recomiendo este artículo para conocer los detalles de cada plan y obtener un código de descuento.
- Cuando hayas configurado tu correo electrónico corporativo, diseña tu firma profesional de email para utilizarla cada vez que envíes un mensaje.
Nuevo Video: Office 365 vs G Suite
Si prefieres conocer las diferencias entre Microsoft 365 vs G Suite en formato video, he creado el siguiente que te explicará los elementos más importantes que debes conocer para tu decisión.
Preguntas frecuentes.
¿Cuál es mejor entre G Suite vs OneDrive?
Ambas son buenas plataformas para guardar y compartir archivos. Sin embargo, si trabajas con archivos pesados como videos o imágenes, te recomiendo G Suite ya que tiene más almacenamiento en su plan Estándar y Plus.
¿Qué es mejor Google Workspace (G Suite) o Microsoft 365 (Office 365)?
En mi opinión, G Suite es mejor que Microsoft 365 ya que considero que es más fácil de usar, sus aplicaciones web y móviles son las mejores, y probablemente ya estas utilizando varias de sus aplicaciones como Gmail, Calendarios, Google Drive, etc.
¿Cuál es la competencia de G Suite?
Microsoft Office 365 es el principal competidor de G Suite. Actualmente G Suite tiene 59% del mercado y Office 365 tiene 41% del mercado. Ambos tienen precios y funciones similares, pero considero que G Suite es la mejor opción para la mayoría de empresas.
¿Cómo se llama el Office de Google?
Se llama Google Docs y es un módulo de G Suite. Con Google Docs puedes crear documentos de textos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios para compartirlos con tu equipo de trabajo.
6 comentarios en “Office 365 vs G Suite (Google Workspace) ¿Cuál es el MEJOR? [2023]”
Buen Día Pablo,
Gracias por compartir tu trabajo, que me parece excelente.
He leído que desde 01May22, Google va a eliminar las cuentas de particulares y me gustaría saber si desde Gmail y como particulares, que no empresas, vamos a poder seguir usando como hasta ahora las aplicaciones principales como Gdrive y sus 15 Gb de almacenamiento en la nube, Gdocs, Gsheets, Gforms, Gslides, Gappscript, Gchat, Gmeet, Gcalendar, Gtask, etc.
Saludos.
Hola José,
Gracias por tu comentario. El 1 de Junio de 2022 se ejecutará el cierre de las cuentas gratuitas de GSuite para empresas que tienen correos corporativos.
Si tu email es personal (ejemplo jose@gmail.com) no te tienes que preocupar, ya que este cambio no te afecta y podrás seguir utilizando los servicios que mencionas.
¡Espero que te sirva!
Hola Pablo, acaban de implantarnos Google Workspace y echamos de menos algo que es bastante colaborativo: cuentas de correo departamentales con acceso por roles de múltiples usuarios.
La solución dada es utilizar grupos, pero es una verdadera chapuza, los roles de acceso son básicos , no permite crear subetiquetas y por tanto tener bien organizados los correos, p.e. por expedientes, y por último si envías correos desde el grupo a usuarios fuera de tu organización, no te envía el pie de pagina.
No creo que sea la mejor opción para una administración pública que tiene que guardar correos departamentales como prueba, en algunos casos como Contratación durante al menos 7 años.
Hola Domingo,
Muchas gracias por tu aporte.
Tienes razón, todavía hay funciones pendientes por parte de Google Workspace pero son bastante similares en la mayoría de módulos. Es difícil definir definir la mejor plataforma para trabajar, ya que varía según el tipo de empresa.
Sin embargo, tus comentarios son muy valiosos y esperemos que Google trabaje en las funciones que mencionas.
¡Gracias!
Pablo
Muchas gracias por compartir este comparativo, muy buenos datos identificados, en lo personal G Suite me gusta mas, es mas fácil trabajar con ella, sin embargo office tiene mejores herramientas, sheets no supera las tareas que se pueden desarrollar en excel.
Saludos
Hola Luis,
Gracias por tu comentario. Es verdad, todavía Google Sheets no tiene todas las funciones de Microsoft Excel. Sin embargo, creo que Google las está lanzando y superando rápidamente.
¡Saludos!