Microsoft Office 365 y Google Workspace cuentan con todas las herramientas para trabajar:
- Correos corporativos.
- Documentos de textos, hojas de cálculo, y presentaciones.
- Almacenamiento en la nube.
- Chat y videollamadas.
Aunque ambos son muy similares, ¿cuál es el mejor?
Después de haber probado ambos sistemas, en este artículo te presento sus diferencias, precios y opiniones para que tomes la mejor decisión.
¡Aquí vamos!
| Comparación | Microsoft 365 (Antes Office 365) | Google Workspace (RECOMENDADO) |
| Planes y Precios | • Microsoft 365 Business Basic – $7.2/usuario/mes • Microsoft 365 Business Standard – $15/usuario/mes • Microsoft 365 Business Premium – $26.4/usuario/mes • Microsoft 365 Apps for Business – $9.9/usuario/mes | • Business Starter – $6/usuario/mes • Business Standard – $12/usuario/mes • Business Plus – $18/usuario/mes |
| Aplicaciones Para Trabajar | Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Teams, Outlook, Exchange, SharePoint | Docs, Sheets, Slides, Keep, Sites, Google Drive, Calendar, Meet, Gmail, Chat |
| Colaboración y Comunicación | • Soporta edición simultánea de múltiples usuarios. • Soporta reuniones en línea y videollamadas para hasta 300 personas. • Permite conectarse con tu equipo desde tu computador o celular con Microsoft Teams. • Permite acceder a chats de equipo, reuniones, archivos y aplicaciones y colaborar desde un solo lugar. | • Soporta edición en vivo de múltiples usuarios. • Google Meet soporta hasta 250 participantes (dependiendo del plan) en videoconferencias y llamadas de voz. • Salas de chat avanzadas, incluyendo salas con hilos y acceso para invitados. |
| Seguridad y Soporte | • Encriptación de datos. • Tecnología de seguridad en la nube de Microsoft. • Prevención de pérdida de datos. • Autenticación multifactor. • Detección integrada de spam, malware y actividad inusual. • Garantía de tiempo de actividad del 99.9% respaldada financieramente. Soporte telefónico y en línea las 24 horas | • Encriptación de datos. • Protección de seguridad en la nube de Google. • Prevención de pérdida de datos. • Verificación en dos pasos. • Detección integrada de spam, phishing y actividad inusual. • Garantía de disponibilidad de aplicaciones del 99.9%. • Soporte Estándar (actualización paga a Soporte Mejorado). |
| Enlace | Prueba Google Workspace GRATIS | Prueba Microsoft 365 GRATIS |
Temas Del Artículo:
Importante:
- En Abril 202 Microsoft anunció el cambio del nombre de "Office 365" a "Microsoft 365".
- En Octubre 2020 Google cambió el nombre de "G Suite" a "Google Workspace", manteniendo las mismas especificaciones.
- Google solía tener un plan gratuito de Google Workspace (GSuite). A partir del 1 de Mayo de 2022, este tipo de cuentas fueron eliminadas y los usuarios debieron escoger un plan de pago de Google Workspace.
¿Cuáles son las ventajas y desventajas de Microsoft 365 y Google Workspace? (pros y contras)
Ambas herramientas son excelentes para trabajar en equipo. Sin embargo, debes considerar sus ventajas y desventajas para tomar la mejor decisión:
Ventajas de Google Workspace:
- Permite crear y editar documentos de Google Workspace y Microsoft 365.
- Aparte de los planes de nivel básico, los planes de Google ofrecen mayor cantidad de almacenamiento de archivos que Microsoft 365.
- Es muy escalable y sin límites en el número de usuarios, independientemente del plan que tengas. En cambio, los planes más baratos de Microsoft 365 limitan el número de usuarios.
- Los cambios y avances que realices en tus documentos son guardados de forma automática en la nube.
- La plataforma fue desarrollada originalmente para el trabajo en equipo y de forma remota.
- Las interfaces son limpias e intuitivas y son más rápidas.
- Es una excelente solución para las empresas que utilizan varios dispositivos y sistemas operativos (Windows o Mac).
- El hecho de que todo esté basado en la nube anima a tu equipo de trabajo a utilizarlo más por sus grandes ventajas.
- Si vas a administrar varios usuarios en tu equipo de trabajo, Google Workspace cuenta con mayores permisos y restricciones de seguridad.
Desventajas de Google Workspace:
- Sólo ofrece una prueba gratuita por 14 días, mientras que Microsoft 365 ofrece 1 mes.
- Todavía sus herramientas no contienen todas las funciones de Microsoft.
Ventajas de Microsoft 365:
- La mayoría de los planes de Microsoft 365 incluyen la opción de instalar las aplicaciones tu computador. Si estas acostumbrado a los sistemas de Microsoft como Word, Excel y Powerpoint, esta ventaja de Microsoft 365 te favorece.
- La prueba gratuita de Microsoft 365 es más generosa, ya que puedes probar 1 mes gratis.
- Las plataformas de Office 365 suelen tener más funciones que las equivalentes en Google Workspace.
- Si tienes una gran cantidad de participantes en tus videoconferencias, Office 365 te ofrece mayor alcance.
- Cuenta con Identity and Access Management (IAM) que te permite gestionar los permisos de usuarios.
Desventajas de Microsoft 365:
- Con la configuración errónea, puedes perder tus archivos digitales si no has hecho copias de seguridad en la nube.
- Necesitarás descargar e instalar en tu computador las nuevas funciones y versiones que Microsoft lance.
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Ahora, empecemos con las diferencias entre Microsoft 365 y Google Workspace.
Diferencias entre Google Workspace y Office 365.
Existen varios aspectos que puedes comparar ambas plataformas. Aquí detallaré sus principales diferencias.
Comparación De Precios.
Ambos sistemas cuentan con 3 planes de precios según la cantidad de funciones y almacenamiento virtual que necesites.
Los precios de Microsoft 365 van desde $6 dólares hasta $22 dólares al mes por usuario. Por el otro lado, Google Workspace ofrece planes de precios desde $6 dólares hasta $18 dólares al mes por usuario.
Precio mensual por usuario en dólares (USD).
| Tipo De Plan | Office 365 (Microsoft 365) | Google Workspace |
|---|---|---|
| Básico | $7.2 | $6 |
| Estándar | $15 | $12 |
| Premium / Plus | $26.4 | $18 |
| Enlaces | Probar Gratis Microsoft 365 | Probar Gratis Google Workspace |
Como ves, es muy poca la diferencia entre los planes de precios.
Comparación De Correos Corporativos.
El correo electrónico o correo corporativo es la herramienta más utilizada. Por eso, con ambas opciones puedes crear y administrar múltiples correos corporativos para tu empresa.
Comparación entre Microsoft 365 y Google Workspace para las funciones más importantes del correo electrónico.
| Característica | Office 365 (Microsoft 365) | Google Workspace |
|---|---|---|
| Sin publicidad | Sí | Sí |
| Dominio corporativo incluido | Sí | Sí |
| Aplicación móvil | Sí | Sí |
| Calendario de reuniones | Sí | Sí |
| Contactos | Sí | Sí |
| Seguridad y filtros de spam | Sí | Sí |
| Espacio virtual por usuario | 50 GB | Desde 30 GB según el plan escogido. |
| Enlaces | Probar Gratis Microsoft 365 | Probar Gratis Google Workspace |
Una vez más, no hay grandes diferencias entre ambas opciones en cuanto a funciones de correos corporativos. Ambas ofrecen un excelente servicio y cumplen con las funciones principales.
DESCUENTOS De Google Workspace (GSuite)
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Comparación De Documentos.
Crear, editar y compartir documentos es una gran ventaja para trabajar con tus empleados, proveedores o clientes. De esta manera, evitas enviar y recibir cientos de emails y te aseguras que todos los usuarios tengan la versión más actualizada de cada archivo.
Comparación entre Microsoft 365 y Google Workspace para las funciones más importantes de almacenamiento en la nube de documentos.
| Característica | Office 365 (Microsoft 365) | Google Workspace |
|---|---|---|
| Documentos de textos, hojas de cálculo y presentaciones | Sí | Sí |
| Compartir documentos | Sí | Sí |
| Formularios web | Sí | Sí |
| Videollamadas | Sí | Sí |
| Chat | Sí | Sí |
| Páginas web internas / intranet | Sí | Sí |
| Trabajar sin internet | Sí | Sí |
| Aplicación móvil | Sí | Sí |
| Enlaces | Probar Gratis Microsoft 365 | Probar Gratis Google Workspace |
Comparación De Almacenamiento.
El almacenamiento o espacio virtual es un criterio esencial al momento de escoger un software. Ambas opciones ofrecen una buena cantidad de espacio virtual para tus emails y almacenamiento en la nube para documentos.
Aunque el plan básico Microsoft 365 ofrece más espacio que Google Workspace, en los planes estándar y premium definitivamente Google lo supera.
| Tipo De Plan | Office 365 (Microsoft 365) | Google Workspace |
|---|---|---|
| Básico | 1.000 GB | 30 GB |
| Estándar | 1.000 GB | 2.000 GB |
| Premium / Plus | 1.000 GB | 5.000 GB |
| Enlaces | Probar Gratis Microsoft 365 | Probar Gratis Google Workspace |
Aquí ya puedes ver algunas diferencias entre ambas opciones. Aunque Microsoft 365 ofrece un mayor almacenamiento en la nube para el plan Básico, Google Workspace ofrece mejor espacio virtual desde el plan Estándar. Si trabajas con videos, imágenes o archivos pesados, puede que necesites mayor almacenaje y por lo tanto Google Workspace es tu mejor opción.
¿Qué diferencias hay entre Google Workspace y Microsoft Office 365? ¿Cómo escoger?
Después de leer las diferencias entre estas 2 plataformas, puede seguir siendo dificil saber cuál opción escoger para tu empresa. Como notaste, ambas herramientas son muy similares en precios y funciones.
Para resumir sus diferencias y similitudes, he creado la siguiente tabla.
| Office 365 (Microsoft 365) | Google Workspace | |
|---|---|---|
| Precios por usuario al mes | Desde $7.2 al mes por usuario | Desde $6 al mes por usuario |
| Correos corportivos, calendarios, contactos, aplicación móvil | Sí | Sí |
| Espacio de email por usuario | 50GB | Desde 30 GB según el plan escogido. |
| Documentos de textos, hojas de cálculo y presentaciones para compartir | Sí | Sí |
| Espacio de documentos por usuario | 1.000 GB | Desde 30 GB según el plan escogido. |
| Enlaces | Probar Gratis Microsoft 365 | Probar Gratis Google Workspace |
Mi recomendación:
Ambos sistemas fueron desarrolladas por las empresas tecnológicas más grandes del mundo (Microsoft y Google). Por tanto, tienes la confianza que estas trabajando con los líderes del mercado.
Esta gráfica muestra la participación del mercado de Microsoft 365 y Google Workspace, demostrando que son los pioneros.
Microsoft 365 y Google Workspace te permiten colaborar, guardar archivos online y compartirlos fácilmente. Además, ambas te facilitan trabajar desde cualquier parte del mundo utilizando cualquier computador, celular o tableta.
En mi opinión, Google Workspace es mejor que Microsoft 365 ya que considero que es más fácil de usar, sus aplicaciones web y móviles son las mejores, y probablemente ya estas utilizando varias de sus aplicaciones como Gmail, Calendarios, Google Drive, etc.
DESCUENTOS De Google Workspace (GSuite)
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Además, considero que Google Workspace tiene mejores precios. Si estás en un plan básico, puedes comprar más almacenamiento, y si tienes el plan Plus obtienes almacenamiento ilimitado. Además, incluye un panel de control de administración mucho más simple que Microsoft 365. Como administrador de una empresa, te ahorrará horas de trabajo al agregar, editar o eliminar empleados.
Si buscas opiniones de Google Workspace, encontrarás miles de opiniones, calificaciones y testimonios de usuarios satisfechos con su decisión.
Por el otro lado, considero que Microsoft 365 es más adecuado para empresas de nivel empresarial en las que todos los empleados trabajan desde una oficina utilizando un computador con Windows. Sus aplicaciones se integran muy bien con Windows ya que también pertenece a Microsoft y algunas personas se sienten más cómodas.
Al final del día, tu elección entre Microsoft 365 y Google Workspace se resume realmente a la plataforma con la que estás más familiarizado. Si utilizas Gmail para tu correo electrónico personal, entonces te encantará Google Workspace. Si estás acostumbrado a usar Outlook, entonces te encantará Microsoft 365.
Descuentos de Microsoft 365 y Google Workspace.
Esta sección la estaré actualizando cada vez que hayan nuevos y mejores descuentos de ambas herramientas.
Descuento de Microsoft 365:
- Actualmente no existen descuentos para Microsoft 365.
- Puedes probar Microsoft 365 GRATIS por 30 días.
Descuento de Google Workspace:
Redime aquí un descuento de Google Workspace del 10% durante todo un año.
DESCUENTOS De Google Workspace (GSuite)
Obtén 10% de descuento por 1 año en tu cuenta de Google Workspace.
Puedes probar Google Workspace GRATIS por 14 días.
Conclusión.
En este artículo analizamos las principales diferencias entre Office 365 y Google Workspace donde repasamos los aspectos más importantes para tomar una decisión: precios, correo electrónico corporativos, documentos y almacenamiento.
Ambas plataformas son excelentes. Sin embargo, mi recomendación es empezar con 14 días GRATIS de Google Workspace y probar si se adapta a tus necesidades. Además, Google Workspace es el sistema que utilizamos en mi empresa durante más de 15 años sin ningún problema.
Google Workspace (antes llamado GSuite) tiene grandes ventajas frente a Microsoft 365:
- Interfaz más intuitiva y fácil.
- Es una plataforma en la nube para acceder a tus archivos, emails y calendarios desde cualquier lugar.
- Tiene integración completa con otras aplicaciones.
- Es más económico que Microsoft 365 en varios casos.
- Más de 3.000 millones de usuarios utilizan estas herramientas y tienen un periodo gratis.
Ya sea que tomes 30 días de prueba de Microsoft 365 o 14 días de prueba de Google Workspace, estoy seguro que ambas herramientas serán muy útiles para tu trabajo.
Nuevo Video: Google Workspace vs Office 365
Si prefieres conocer las diferencias entre Microsoft 365 y Google Workspace en formato video, he creado el siguiente que te explicará los elementos más importantes que debes conocer para tu decisión.
Preguntas frecuentes.
¿Qué es mejor Google Workspace o Microsoft 365?
La elección entre Google Workspace y Microsoft 365 depende de tus preferencias y necesidades. Google Workspace destaca por la colaboración en tiempo real y mayor almacenamiento, mientras que Microsoft 365 ofrece aplicaciones de escritorio y un mes gratuito. Prueba ambas opciones con tu equipo para tomar la mejor decisión.
¿Qué diferencias hay entre la ofimática de Microsoft Office y Google?
Microsoft Office y Google ofrecen suites de ofimática que incluyen aplicaciones para procesamiento de texto, hojas de cálculo y presentaciones. La principal diferencia radica en su enfoque: Office se destaca por aplicaciones de escritorio y ediciones offline, mientras que Google se enfoca en colaboración en tiempo real y almacenamiento en la nube.
¿Qué diferencia hay entre Google y Google Workspace?
Google es el motor de búsqueda y la empresa detrás de muchos servicios, mientras que Google Workspace es su suite de productividad empresarial que incluye herramientas como Gmail, Docs, Sheets y Meet. Mientras Google es el motor de búsqueda, Google Workspace es una plataforma integral para la colaboración y comunicación empresarial.
6 comentarios en “Microsoft Office 365 vs Google Workspace (Comparación 2024)”
Buen Día Pablo,
Gracias por compartir tu trabajo, que me parece excelente.
He leído que desde 01May22, Google va a eliminar las cuentas de particulares y me gustaría saber si desde Gmail y como particulares, que no empresas, vamos a poder seguir usando como hasta ahora las aplicaciones principales como Gdrive y sus 15 Gb de almacenamiento en la nube, Gdocs, Gsheets, Gforms, Gslides, Gappscript, Gchat, Gmeet, Gcalendar, Gtask, etc.
Saludos.
Hola José,
Gracias por tu comentario. El 1 de Junio de 2022 se ejecutará el cierre de las cuentas gratuitas de GSuite para empresas que tienen correos corporativos.
Si tu email es personal (ejemplo jose@gmail.com) no te tienes que preocupar, ya que este cambio no te afecta y podrás seguir utilizando los servicios que mencionas.
¡Espero que te sirva!
Hola Pablo, acaban de implantarnos Google Workspace y echamos de menos algo que es bastante colaborativo: cuentas de correo departamentales con acceso por roles de múltiples usuarios.
La solución dada es utilizar grupos, pero es una verdadera chapuza, los roles de acceso son básicos , no permite crear subetiquetas y por tanto tener bien organizados los correos, p.e. por expedientes, y por último si envías correos desde el grupo a usuarios fuera de tu organización, no te envía el pie de pagina.
No creo que sea la mejor opción para una administración pública que tiene que guardar correos departamentales como prueba, en algunos casos como Contratación durante al menos 7 años.
Hola Domingo,
Muchas gracias por tu aporte.
Tienes razón, todavía hay funciones pendientes por parte de Google Workspace pero son bastante similares en la mayoría de módulos. Es difícil definir definir la mejor plataforma para trabajar, ya que varía según el tipo de empresa.
Sin embargo, tus comentarios son muy valiosos y esperemos que Google trabaje en las funciones que mencionas.
¡Gracias!
Pablo
Muchas gracias por compartir este comparativo, muy buenos datos identificados, en lo personal G Suite me gusta mas, es mas fácil trabajar con ella, sin embargo office tiene mejores herramientas, sheets no supera las tareas que se pueden desarrollar en excel.
Saludos
Hola Luis,
Gracias por tu comentario. Es verdad, todavía Google Sheets no tiene todas las funciones de Microsoft Excel. Sin embargo, creo que Google las está lanzando y superando rápidamente.
¡Saludos!