Tutorial G Suite
Actualizado: junio 24, 2021

Tutorial G Suite / Google Workspace - Correo Corporativo En Gmail (Paso A Paso 2021)

Tu negocio está tomando fuerza y necesitas un tutorial G Suite para crear correos corporativos en tu equipo de trabajo. La plataforma llamada inicialmente Google Apps, ha revolucionado el mundo laboral y actualmente es el líder en las herramientas digitales para trabajar.

G Suite tiene 56.79% del mercado en las aplicaciones para trabajar. ¡Es un kit indispensable para cualquier equipo de trabajo!  Statista

G Suite (ahora llamada Google Workspace) tiene una interfaz simple y rápida de utilizar. Sin embargo, puede ser un poco confuso comprar y configurar esta herramienta y por esta razón he creado este tutorial G Suite.

Al terminar de leer este artículo habrás aprendido:

  • Cuáles son las ventajas de tener correo corporativo en G Suite.
  • Cuánto cuesta G Suite y cómo tener los mejores códigos de descuento.
  • Cómo configurar tu cuenta de GSuite en menos de 20 minutos.

¿Listo para crear correos corporativos G Suite en tu negocio y llevarlo al siguiente nivel? ¡Aquí vamos!

aplicaciones g suite google apps

Qué es G Suite (ahora llamado Google Workspace).

G Suite (ahora Google Workspace) es una colección de herramientas digitales para empresas que Google ofrece a través de una plataforma de suscripción mensual para ayudar a agilizar tu negocio.

Este grupo de herramientas digitales contiene principalmente correos corporativos, contactos, calendarios, y gestión de documentos compartidos en la nube.

tutorial google workspace

Qué incluye Google Workspace (antes llamado Google Suite).

Al tener G Suite, tu negocio tiene MUCHO MÁS que sólo correo corporativo. Esta ha sido una de las mejores ventajas de G Suite que le ha permitido capturar millones de usuarios.

G Suite alcanzó 2.000 MILLONES de usuarios activos.Axios

Estas son las 19 herramientas que incluye G Suite:

Trabajo en equipo.

Gmail Gmail
Correo electrónico de empresa personalizado, con el formato tuempresa.com
Calendario Calendario
Planificación simplificada para equipos.
Google Chat Google Chat
Mensajería segura para equipos.
Google Meet Google Meet
Videollamadas de fácil acceso
Hardware de Google Meet Hardware de Google Meet
Lo mejor de Google Meet, en tu sala de reuniones.

Documentos y notas.

Documentos Documentos
Colaboración en la edición de documentos en tiempo real.
Hojas de Cálculo Hojas de Cálculo
Hojas de cálculo online rápidas y con funciones avanzadas.
Formularios Formularios
Encuestas y formularios sencillos.
Presentaciones Presentaciones
Presentaciones atractivas creadas en equipo.
Google Sites Google Sites
Sencilla creación de sitios web.
Apps Script Apps Script
Crea soluciones con Apps Script que automatizan, amplían y se integran con las funciones de G Suite.
Keep Keep
Anota tus ideas y mantenlas siempre organizadas.
Jamboard Jamboard
Pizarra digital colaborativa.

Almacenamiento y búsqueda.

Drive Drive
Sistemas seguros para compartir archivos y almacenarlos en la nube.
Google Cloud Search Google Cloud Search
Potente función de búsqueda en todo el contenido de G Suite.

Administración.

Consola de Administración Consola de Administración
Gestiona la configuración de cuentas de usuario, dispositivos y seguridad.
Vault Vault
Archiva, busca y exporta información.
Móvil Móvil
Protege tus datos con la gestión de dispositivos móviles.
Work Insights Work Insights
Información valiosa sobre la adopción de productos o servicios, patrones de trabajo y colaboración.

precios y planes g suite

Precios de G Suite (Google Workspace), prueba GRATIS y códigos de descuento.

"¿Cuánto cuesta G Suite?"

Actualmente G Suite tiene 3 planes de precios y puedes probarlos gratis por 14 días.

Si decides tomar el servicio de G Suite, puedes anotar tus datos en el siguiente formulario para enviarte un código de descuento que te ahorrará 10% durante tu primer año (sólo aplica para nuevos clientes de G Suite).

¡DESCUENTO!
descuento gsuite google workplace

NUEVOS Descuentos De GSuite (Google Workspace)

Utiliza los códigos para obtener 10% de descuento por 1 año en tu cuenta de G Suite.

A continuación, los detalles de los 3 planes de precios que tiene G Suite (G Suite Basic, G Suite Business y G Suite Enterprise).

Plan: G Suite Basic. $6 por usuario al mes (USD). ▼ Ver detalles del plan.

Este plan de G Suite incluye:

  • Gmail.
  • Meet.
  • Chat.
  • Calendario.
  • Drive 30 GB de almacenamiento en la nube.
  • Documentos.
  • Hojas de cálculo.
  • Presentaciones.
  • Formularios.
  • Sites.
  • Keep.
  • Apps Script.
Probar Plan
Plan: G Suite Business. $12 por usuario al mes (USD). ▼ Ver detalles del plan.

Este plan de G Suite incluye:

  • Gmail.
  • Meet.
  • Chat.
  • Calendario.
  • Drive. Ilimitado almacenamiento en la nube o 1⁠ TB por usuario si tienes menos de 5 usuarios.
  • Documentos.
  • Hojas de cálculo.
  • Presentaciones.
  • Formularios.
  • Sites.
  • Keep.
  • Apps Script.
  • Cloud Search.
Probar Plan
Plan: G Suite Enterprise $25 por usuario al mes (USD). ▼ Ver detalles del plan.

Este plan de G Suite incluye:

  • Gmail.
  • Meet.
  • Chat.
  • Calendario.
  • Drive. Ilimitado almacenamiento en la nube o 1⁠ TB por usuario si tienes menos de 5 usuarios.
  • Documentos.
  • Hojas de cálculo.
  • Presentaciones.
  • Formularios.
  • Sites.
  • Keep.
  • Apps Script.
  • Cloud Search.
Probar Plan

tutorial g suite

Configurar G Suite (Google Workspace) en menos de 20 minutos.

Abrir y configurar tu cuenta es muy fácil. En estos tutoriales G Suite te mostraré cada paso que necesitas saber y te tomará menos de 20 minutos.

Voy a dividir estos tutoriales G Suite en 2 etapas.

Etapa #1: Abrir tu cuenta de G Suite Google Workspace (5 minutos).

  1. Ingresa a G Suite para probarlo GRATIS por 14 días y selecciona el plan que te interesa (Basic, Business o Enterprise). Puedes cambiar tu plan después si lo necesitas:Precios G Suite
  2. Registra el nombre de tu empresa, número de empleados y país. Luego continua con el botón "Siguiente":Registro G Suite
  3. Llena los datos de contacto del usuario administrador. Este usuario tendrá todos los permisos para administrar la cuenta y crear o eliminar otros usuarios. Recuerda que en este paso, debes registrar el correo electrónico actual del usuario administrador. Después podrás registrar el correo del administrador con el dominio de tu empresa.
    Datos Administrador G Suite
  4. Si ya tienes un dominio (ejemplo: MiEmpresa.com) escoge la opción "Tengo un dominio". Si NO tienes un dominio, escoge la opción "Me gustaría comprar un dominio".Dominio G SuiteEn este tutorial G Suite voy a suponer que ya tienes un dominio comprado. Sin embargo, si todavía no tienes un dominio, G Suite te ayuda fácilmente.
  5. Anota el dominio de tu empresa y continua el proceso:
    Registrar Dominio G Suite
  6. Haz clic en "Siguiente" y luego en "No Gracias":
    Tutorial G Suite Configurar 1Tutorial G Suite Configurar 2
  7. Registra el email y contraseña del usuario que será administrador y clic en "Siguiente":
    Datos Administrador Correo G Suite

¡Felicitaciones! Has creado tu cuenta de G Suite y ya puedes continuar a la siguiente etapa del tutorial.

Etapa #2: Configurar y validar tus correos G Suite - Google Workspace (15 minutos).

Esta es la etapa donde la mayor cantidad de personas se confuden. Afortunadamente, Google lo ha simplificado y te mostraré en este tutorial G Suite para hacerlo fácilmente.

  1. Una vez hayas terminado los tutoriales G Suite pasados, clic en "Activar".
    Activar Cuenta G Suite
  2. Haz clic en "Continuar" para empezar el proceso.
    Configurar Gmail G Suite
  3. Para terminar la configuración, debes hacer unos cambios en tu dominio para confirmar que tu cuenta de G Suite esté vinculada. Estos cambios se llevan a cabo dentro de tu cuenta donde compraste el dominio (GoDaddy, BlueHost, HostGator, etc) y se encuentra en la sección llamada DNS.Aquí tienes 3 opciones:
    Opción #1: Pedirle a tu empresa hacer la configuración (Gratis).
    Contacta a la empresa donde compraste el dominio (GoDaddy, BlueHost, HostGator, etc) y envía el siguiente mensaje (recuerda cambiar el texto marcado en ROJO al código que te aparece en el paso #5 de G Suite):"Hola,
    Estoy configurando G Suite en mi dominio. Les agradezco si pueden ayudarme a establecer mis registros MX de la siguiente manera:ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    Prioridad: 5ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    Prioridad: 5ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    Prioridad: 10ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    Prioridad: 10Además, por favor adicionar el siguiente registro MX con prioridad 15: AQUÍ-VA-TU-CÓDIGO-DE-VERIFICACIÓN-DEL-PASO-5-EN-G-SUITE"
    Opción #2: Hacer la configuración tú mismo (Gratis).
    Si tienes más experiencia técnica, puedes cambiar tú mismo la configuración DNS, insertando los siguientes registros MX:ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    Prioridad: 5ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    Prioridad: 5ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    Prioridad: 10ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    Prioridad: 10Además, recuerda crear otro registro MX con el código que obtienes en el paso #5 de G Suite.Encontré este video que te puede ayudar.
    Opción #3: Contratar a alguien para hacer la configuración ($5 USD).
    Si prefieres ahorrar tiempo y delegarlo a un profesional, puedes contratar a alguien en Fiverr (plataforma web para contratar profesionales digitales). Estas personas han configurado G Suite cientos de veces y evitas demoras o equivocaciones.Sólo debes enviarle las siguientes instrucciones (recuerda cambiar el texto marcado en ROJO al código que te aparece en el paso #5 de G Suite):"Hola,Estoy configurando G Suite en mi dominio. Les agradezco si pueden ayudarme a establecer mis registros MX de la siguiente manera:ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    Prioridad: 5ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    Prioridad: 5ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    Prioridad: 10ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    Prioridad: 10

    Además, por favor adicionar el siguiente registro MX con prioridad 15:

    AQUÍ-VA-TU-CÓDIGO-DE-VERIFICACIÓN-DEL-PASO-5-EN-G-SUITE"

Una vez hayas implementado cualquiera de las 3 opciones mencionadas, debes esperar 24 horas para que se lleve a cabo la configuración (por lo general toma menos tiempo).

Después de transcurrir este tiempo, intenta enviar y recibir correos electrónicos desde tu cuenta de G Suite.

IMPORTANTE: Recuerda que si tomaste el periodo gratuito de G Suite durante 14 días, debes activar tu facturación antes de caducar. Puedes solicitar aquí un código del 10% de descuento en tu primer año.

iniciar sesion g suite

Cómo iniciar sesión en G Suite.

Para iniciar sesión a tu cuenta de G Suite, sólo debes ingresar a www.gmail.com y registrar tu correo corporativo y contraseña.

Si tienes problemas para ingresar, puedes acudir al usuario administrador de tu empresa (llamado G Suite Admin) para restablecer tu contraseña de acceso.

Si tú eres el usuario administrador de la cuenta G Suite, debes ingresar a admin.google.com e iniciar sesión con tu email y contraseña.

g suite admin

Qué es la consola de administración (G Suite Admin).

Si eres un usuario administrador de tu empresa para las cuentas de G Suite (Google Workspace), puedes acceder a la consola de administración de Google.

La consola de administración es el lugar donde los administradores gestionan los servicios de Google para las personas de una organización. Pueden administrar fácilmente usuarios y configurar los ajustes que aplican para todos los usuarios internos de la empresa.

diferencias gmail y g suite

Diferencias entre G Suite y Gmail.

Básicamente, Gmail es gratuito y está enfoca a particulares. En cambio, G Suite es de pago y está dirigido a empresas.

Con Gmail, obtienes una cuenta de correo electrónico personal, poco espacio de almacenamiento en Google Drive y acceso a aplicaciones como Google Docs, Slides y Sheets. Todo ello de forma gratuita. El espacio de almacenamiento es limitado y no puedes añadir usuarios adicionales. También tienes un correo electrónico que finaliza con gmail.com (ejemplo: [email protected]).

Por el otro lado, G Suite ofrece a toda la empresa acceso a las cuentas de Gmail y al conjunto de herramientas digitales. Podrás gestionar fácilmente a los usuarios con G Suite Admin, obtener más almacenamiento en Google Drive y tener correos corporativos con el nombre de tu dominio (ejemplo: [email protected]). G Suite tiene un precio fijo mensual por cada usuario de tu empresa y cuentan con 3 planes de precios según el almacenamiento que necesites.

Diferencias entre Office 365 y G Suite:

Otra opción para crear correos corporativos y tener herramientas de trabajo es Office 365 de Microsoft. He creado un artículo que muestra las diferencias entre Office 365 y G Suite, como también el siguiente video que lo resume.

Si notas las diferencias entre ambas plataformas, las 2 tienen funciones y precios similares pero G Suite tiene mayor almacenamiento en algunos planes.

configurar g suite

Conclusión del tutorial G Suite (Google Workspace).

Espero que este tutorial G Suite te haya facilitado la configuración de esta plataforma. Al tener correos corporativos GSuite tienes la mejor herramienta de comunicación, ya que incluye varias herramientas web para trabajar en equipo (compartir documentos, reuniones en línea, contactos, calendarios, notas, copias de seguridad, entre otros).

Puedes probar G Suite GRATIS por 14 días y decidir si es la plataforma indicada para tu caso.

Recuerda que es importante seguir las 2 etapas de los tutoriales G Suite: Crear tu cuenta y configurar tu dominio.

Una vez hayas terminado la configuración, puedes crear múltiples usuarios e indicarles que pueden iniciar sesión con G Suite. Por otro lado, recuerda que tú como usuario administrador, tienes mayores permisos y funciones que puedes gestionar desde la consola de administración.

Este tutorial de Google Workspace debe ser suficiente para empezar a utilizarlo. Sin embargo, puedes anotar tus dudas en los comentarios para ayudarte.

¿Qué sigue ahora?

Preguntas frecuentes.

¿Qué es G Suite?

G Suite es un conjunto de aplicaciones para trabajar. La plataforma de Google que te permite trabajar en equipo y organizar tus canales de comunicación.

¿Por qué usar G Suite?

G Suite es la plataforma más popular con herramientas digitales para tu empresa. G Suite tiene 56.79% del mercado y es indispensable para cualquier equipo de trabajo.

¿Qué incluye G Suite?

Según el plan que escojas (Basic, Business o Enterprise) tendrás acceso a las 19 herramientas digitales que ofrece G Suite. Las herramientas más populares son Gmail (correo corporativo) y Drive (crear y compartir archivos con tu equipo de trabajo).

Otros artículos recomendados:

Pablo Fondo Naranja

Pablo Gutiérrez

Soy un emprendedor que le gusta calificar y compartir aplicaciones para organizar y crecer startups. Tengo una empresa de tecnología llamada LinkPort enfocada a desarrollar plataformas web. Conoce más sobre mí.

19 comentarios en “Tutorial G Suite / Google Workspace - Correo Corporativo En Gmail (Paso A Paso 2021)”

  1. La información es muy clara y despeja todas las dudas para realizar la inscripción de manera fácil, y claro quiero obtener el código de descuento, muchas gracias

  2. Alejandro Martinez

    Una consulta, tengo correos creados a partir de los correos personalizados de google pero que son gratuitos, la version mas antigua, y quiero pasar a workspace, pues el almacenamiento es muy limitado en el anterior.
    No puedo hacer TAKEOUT, no me aparece la opcion, sabes si al pasar de Gratis a Pago hay opcion de migrar los correos con sus contenidos a la nueva plataforma?,...
    Hay alguna manera de salvar esos correos,... si o si, me voy a pasar a Workspace,...
    Espero me puedan ayudar,
    Gracias,

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

14 días de prueba

Gratis

Obtén correos corporativos gratis por 14 días.
¡sin compromiso!

perfil pablo

Únete a más de 5.608 emprendedores.

Recibe nuevos tutoriales y aplicaciones para emprendedores.