Tutorial GSuite 2
Actualizado: noviembre 25, 2020

Tutorial G Suite - Correo Corporativo En Gmail (Paso A Paso 2020)

Tu negocio está tomando fuerza y necesitas un tutorial G Suite para crear correos corporativos en tu equipo de trabajo. La plataforma llamada inicialmente Google Apps, ha revolucionado el mundo laboral y actualmente es el líder en las herramientas digitales para trabajar.

G Suite tiene 56.79% del mercado en las aplicaciones para trabajar. ¡Es un kit indispensable para cualquier equipo de trabajo!  Statista

G Suite (ahora llamada Google Workplace) tiene una interfaz simple y rápida de utilizar. Sin embargo, puede ser un poco confuso comprar y configurar esta herramienta y por esta razón he creado este tutorial G Suite.

Al terminar de leer este artículo habrás aprendido:

  • Cuáles son las ventajas de tener correo corporativo en G Suite.
  • Cuánto cuesta G Suite y cómo tener los mejores códigos de descuento.
  • Cómo configurar tu cuenta de GSuite en menos de 20 minutos.

¿Listo para crear correos corporativos G Suite en tu negocio y llevarlo al siguiente nivel? ¡Aquí vamos!

aplicaciones g suite google apps

Qué incluye G Suite (antes llamado Google Apps).

Al tener G Suite, tu negocio tiene MUCHO MÁS que sólo correo corporativo. Esta ha sido una de las mejores ventajas de G Suite que le ha permitido capturar millones de usuarios.

G Suite alcanzó 2.000 MILLONES de usuarios activos.Axios

Estas son las 19 herramientas que incluye G Suite:

Trabajo en equipo.

Gmail Gmail
Correo electrónico de empresa personalizado, con el formato tuempresa.com
Calendario Calendario
Planificación simplificada para equipos.
Google Chat Google Chat
Mensajería segura para equipos.
Google Meet Google Meet
Videollamadas de fácil acceso
Hardware de Google Meet Hardware de Google Meet
Lo mejor de Google Meet, en tu sala de reuniones.

Documentos y notas.

Documentos Documentos
Colaboración en la edición de documentos en tiempo real.
Hojas de Cálculo Hojas de Cálculo
Hojas de cálculo online rápidas y con funciones avanzadas.
Formularios Formularios
Encuestas y formularios sencillos.
Presentaciones Presentaciones
Presentaciones atractivas creadas en equipo.
Google Sites Google Sites
Sencilla creación de sitios web.
Apps Script Apps Script
Crea soluciones con Apps Script que automatizan, amplían y se integran con las funciones de G Suite.
Keep Keep
Anota tus ideas y mantenlas siempre organizadas.
Jamboard Jamboard
Pizarra digital colaborativa.

Almacenamiento y búsqueda.

Drive Drive
Sistemas seguros para compartir archivos y almacenarlos en la nube.
Google Cloud Search Google Cloud Search
Potente función de búsqueda en todo el contenido de G Suite.

Administración.

Consola de Administración Consola de Administración
Gestiona la configuración de cuentas de usuario, dispositivos y seguridad.
Vault Vault
Archiva, busca y exporta información.
Móvil Móvil
Protege tus datos con la gestión de dispositivos móviles.
Work Insights Work Insights
Información valiosa sobre la adopción de productos o servicios, patrones de trabajo y colaboración.

precios y planes g suite

Precios de G Suite y códigos de descuento.

Actualmente G Suite tiene 3 planes de precios y puedes probarlos gratis por 14 días.

Si decides tomar el servicio de G Suite, escríbeme en los comentarios para enviarte un código de descuento que te ahorrará 10% durante tu primer año (sólo aplica para nuevos clientes de G Suite).

Plan: Basic. $6 por usuario al mes (USD). ▼ Ver detalles del plan.

Este plan de G Suite incluye:

  • Gmail.
  • Meet.
  • Chat.
  • Calendario.
  • Drive 30 GB de almacenamiento en la nube.
  • Documentos.
  • Hojas de cálculo.
  • Presentaciones.
  • Formularios.
  • Sites.
  • Keep.
  • Apps Script.
Probar Plan
Plan: Business. $12 por usuario al mes (USD). ▼ Ver detalles del plan.

Este plan de G Suite incluye:

  • Gmail.
  • Meet.
  • Chat.
  • Calendario.
  • Drive. Ilimitado almacenamiento en la nube o 1⁠ TB por usuario si tienes menos de 5 usuarios.
  • Documentos.
  • Hojas de cálculo.
  • Presentaciones.
  • Formularios.
  • Sites.
  • Keep.
  • Apps Script.
  • Cloud Search.
Probar Plan
Plan: Enterprise $25 por usuario al mes (USD). ▼ Ver detalles del plan.

Este plan de G Suite incluye:

  • Gmail.
  • Meet.
  • Chat.
  • Calendario.
  • Drive. Ilimitado almacenamiento en la nube o 1⁠ TB por usuario si tienes menos de 5 usuarios.
  • Documentos.
  • Hojas de cálculo.
  • Presentaciones.
  • Formularios.
  • Sites.
  • Keep.
  • Apps Script.
  • Cloud Search.
Probar Plan

tutorial g suite

Configurar G Suite (paso a paso).

Abrir y configurar tu cuenta es muy fácil. En estos tutoriales G Suite te mostraré cada paso que necesitas saber y te tomará menos de 20 minutos.

Voy a dividir estos tutoriales G Suite en 2 etapas.

Etapa #1: Abrir tu cuenta de G Suite (5 minutos).

  1. Ingresa a G Suite para probarlo GRATIS por 14 días y selecciona el plan que te interesa (Basic, Business o Enterprise). Puedes cambiar tu plan después si lo necesitas:Precios G Suite
  2. Registra el nombre de tu empresa, número de empleados y país. Luego continua con el botón "Siguiente":Registro G Suite
  3. Llena los datos de contacto del usuario administrador. Este usuario tendrá todos los permisos para administrar la cuenta y crear o eliminar otros usuarios. Recuerda que en este paso, debes registrar el correo electrónico actual del usuario administrador. Después podrás registrar el correo del administrador con el dominio de tu empresa.
    Datos Administrador G Suite
  4. Si ya tienes un dominio (ejemplo: MiEmpresa.com) escoge la opción "Tengo un dominio". Si NO tienes un dominio, escoge la opción "Me gustaría comprar un dominio".Dominio G SuiteEn este tutorial G Suite voy a suponer que ya tienes un dominio comprado. Sin embargo, si todavía no tienes un dominio, G Suite te ayuda fácilmente.
  5. Anota el dominio de tu empresa y continua el proceso:
    Registrar Dominio G Suite
  6. Haz clic en "Siguiente" y luego en "No Gracias":
    Tutorial G Suite Configurar 1Tutorial G Suite Configurar 2
  7. Registra el email y contraseña del usuario que será administrador y clic en "Siguiente":
    Datos Administrador Correo G Suite

¡Felicitaciones! Has creado tu cuenta de G Suite y ya puedes continuar a la siguiente etapa del tutorial.

Etapa #2: Configurar y validar tus correos G Suite (15 minutos).

Esta es la etapa donde la mayor cantidad de personas se confuden. Afortunadamente, Google lo ha simplificado y te mostraré en este tutorial G Suite para hacerlo fácilmente.

  1. Una vez hayas terminado los tutoriales G Suite pasados, clic en "Activar".
    Activar Cuenta G Suite
  2. Haz clic en "Continuar" para empezar el proceso.
    Configurar Gmail G Suite
  3. Para terminar la configuración, debes hacer unos cambios en tu dominio para confirmar que tu cuenta de G Suite esté vinculada. Estos cambios se llevan a cabo dentro de tu cuenta donde compraste el dominio (GoDaddy, BlueHost, HostGator, etc) y se encuentra en la sección llamada DNS.Aquí tienes 3 opciones:
    Opción #1: Pedirle a tu empresa hacer la configuración (Gratis).
    Contacta a la empresa donde compraste el dominio (GoDaddy, BlueHost, HostGator, etc) y envía el siguiente mensaje (recuerda cambiar el texto marcado en ROJO al código que te aparece en el paso #5 de G Suite):"Hola,
    Estoy configurando G Suite en mi dominio. Les agradezco si pueden ayudarme a establecer mis registros MX de la siguiente manera:ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    Prioridad: 5ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    Prioridad: 5ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    Prioridad: 10ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    Prioridad: 10Además, por favor adicionar el siguiente registro MX con prioridad 15: AQUÍ-VA-TU-CÓDIGO-DE-VERIFICACIÓN-DEL-PASO-5-EN-G-SUITE"
    Opción #2: Hacer la configuración tú mismo (Gratis).
    Si tienes más experiencia técnica, puedes cambiar tú mismo la configuración DNS, insertando los siguientes registros MX:ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    Prioridad: 5ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    Prioridad: 5

    ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    Prioridad: 10

    ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    Prioridad: 10

    Además, recuerda crear otro registro MX con el código que obtienes en el paso #5 de G Suite.

    Encontré este video que te puede ayudar.

    Opción #3: Contratar a alguien para hacer la configuración ($5 USD).

    Si prefieres ahorrar tiempo y delegarlo a un profesional, puedes contratar a alguien en Fiverr (plataforma web para contratar profesionales digitales). Estas personas han configurado G Suite cientos de veces y evitas demoras o equivocaciones.

    Sólo debes enviarle las siguientes instrucciones (recuerda cambiar el texto marcado en ROJO al código que te aparece en el paso #5 de G Suite):

    "Hola,

    Estoy configurando G Suite en mi dominio. Les agradezco si pueden ayudarme a establecer mis registros MX de la siguiente manera:

    ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    Prioridad: 5

    ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    Prioridad: 5

    ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    Prioridad: 10

    ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    Prioridad: 10

    Además, por favor adicionar el siguiente registro MX con prioridad 15:

    AQUÍ-VA-TU-CÓDIGO-DE-VERIFICACIÓN-DEL-PASO-5-EN-G-SUITE"

Una vez hayas implementado cualquiera de las 3 opciones mencionadas, debes esperar 24 horas para que se lleve a cabo la configuración (por lo general toma menos tiempo).

Después de transcurrir este tiempo, intenta enviar y recibir correos electrónicos desde tu cuenta de G Suite.

IMPORTANTE: Recuerda que si tomaste el periodo gratuito de G Suite durante 14 días, debes activar tu facturación antes de caducar. Puedes solicitarme en los comentarios un código del 10% de descuento en tu primer año.

configurar g suite

Conclusión.

Espero que este tutorial G Suite te haya facilitado la configuración de esta plataforma. Al tener correos corporativos GSuite tienes la mejor herramienta de comunicación, ya que incluye varias herramientas web para trabajar en equipo (compartir documentos, reuniónes en línea, contactos, calendarios, notas, copias de seguridad, entre otros).

Recuerda que es importante seguir las 2 etapas de los tutoriales G Suite: Crear tu cuenta y configurar tu dominio.

¿Qué sigue ahora?

Preguntas frecuentes.

¿Qué es G Suite?

G Suite es un conjunto de aplicaciones para trabajar. La plataforma de Google que te permite trabajar en equipo y organizar tus canales de comunicación.

¿Por qué usar G Suite?

G Suite es la plataforma más popular con herramientas digitales para tu empresa. G Suite tiene 56.79% del mercado y es indispensable para cualquier equipo de trabajo.

¿Qué incluye G Suite?

Según el plan que escojas (Basic, Business o Enterprise) tendrás acceso a las 19 herramientas digitales que ofrece G Suite. Las herramientas más populares son Gmail (correo corporativo) y Drive (crear y compartir archivos con tu equipo de trabajo).

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Pablo Fondo Naranja

Pablo Gutiérrez

Soy un emprendedor que le gusta calificar y compartir aplicaciones para organizar y crecer startups. Tengo una empresa de tecnología llamada LinkPort enfocada a desarrollar plataformas web. Conoce más sobre mí.

8 comentarios en “Tutorial G Suite - Correo Corporativo En Gmail (Paso A Paso 2020)”

  1. La información es muy clara y despeja todas las dudas para realizar la inscripción de manera fácil, y claro quiero obtener el código de descuento, muchas gracias

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