Clockify Opiniones, Funciones y Desventajas (Herramienta 2023)

En el mundo empresarial actual, donde cada minuto cuenta, la gestión eficaz del tiempo se ha convertido en un factor crítico para el éxito. Por eso, Clockify nace como una herramienta poderosa para ayudar a individuos y equipos a optimizar su seguimiento del tiempo, rastreando y analizando el tiempo dedicado a tareas y proyectos.

En este artículo, exploraremos a fondo Clockify, desde sus características y ventajas hasta sus desventajas, opciones de precios, alternativas y opiniones de usuarios. Al final de esta lectura, estarás completo del conocimiento necesario para aprovechar al máximo esta valiosa herramienta de seguimiento de tiempo.

¿Qué es Clockify?

Clockify es una herramienta de seguimiento del tiempo que aspira a ser el producto preferido de los usuarios gratuitos y de pago. Además de su funcionalidad básica, Clockify está repleto de funciones de presupuesto y facturación, y también puede servir como un software de asistencia de los empleados.

¿Quieres saber cuánto tiempo dedicas realmente a tu trabajo?

Quizá necesites datos concretos para poder facturar con exactitud a tus clientes. La buena noticia es que con Clockify tienes acceso a un montón de datos para facilitar tu trabajo.

¿Cuáles son las funciones y características de Clockify?

Clockify tiene todas las características más importantes que buscamos en el mejor software de control de tiempo, incluyendo las funciones de control horario, informes y gestión.

A continuación mis comentarios sobre las principales funciones y características de Clockify según mi experiencia.

Control del tiempo.

Aunque el seguimiento del tiempo es una característica popular en los softwares laborales, Clockify lo amplía ofreciendo más de 20 funciones, que dependen del plan que decidas. Todos los planes permiten a los usuarios rastrear ilimitados proyectos o controles de horarios.

Cada usuario puede iniciar y detener temporizadores o introducir horas manualmente en sus dispositivos. Por otro lado, los administradores pueden instalar un punto de control donde el personal pueda registrar su entrada y salida.

Clockify observa el tiempo dedicado y suma los totales de tiempo inactivo y activo.

Seguimiento de proyectos.

Las funciones de gestión de proyectos de Clockify son ideales para personas, pequeños equipos y empresas. Con esta función, los supervisores pueden gestionar clientes y proyectos, desde la asignación de tareas a los empleados hasta el seguimiento del progreso.

Me gusta cómo los administradores pueden definir diferentes tarifas por hora para los espacios de trabajo, los usuarios y los proyectos, lo que facilita la facturación a los clientes y la estimación de los costos del proyecto.

Los usuarios que adquieren el plan Pro y Enterprise también pueden hacer un seguimiento de los gastos del proyecto y de las tarifas fijas, como los anticipos o las tarifas por día. Las aplicaciones web y móvil de Clockify permiten a los empleados subir recibos, y los administradores pueden añadir detalles de gastos a las facturas a través del módulo de facturación integrada.

Calendario.

El calendario de Clockify es uno de los puntos fuertes del software. Puede conectarse a Google Calendar y Outlook para ayudarte a realizar un seguimiento visual del tiempo y registrar las actividades.

Este calendario se destaca por sus tablas y gráficos fáciles de entender que muestran exactamente dónde estás gastando tu tiempo y en qué están trabajando los miembros de tu equipo.

Esta herramienta te ayuda a identificar a dónde van tus recursos para cada proyecto en el que estás trabajando.

Seguimiento GPS.

Para las empresas con personal de campo o equipos que se desplazan a las instalaciones de un cliente, el módulo de seguimiento por GPS permite registros de tiempo más precisos.

Clockify registra la ubicación cada vez que el temporizador se inicia o se detiene en la aplicación móvil. La aplicación registrará los cambios de ubicación durante el seguimiento si el usuario se mueve más de 500 metros.

Desafortunadamente, los datos de seguimiento GPS sólo están disponibles durante 7 días, después de los cuales Clockify borra la información del lugar. Supongo que esto se debe a datos confidenciales.

Facturación a clientes (perfecto para agencias o proveedores).

Las horas de seguimiento que asignaste como facturables en Clockify pueden ser importadas a tu software contable de facturación. Simplemente elije los los clientes que deseas facturar, incluyendo el período de fechas, y luego genera la factura.

Sin embargo, si prefieres hacer las cosas manualmente, puedes crear facturas directamente en Clockify escribiendo todos los detalles, como el nombre del proyecto, el total de horas, el precio unitario por hora y la descripción de la facturación.

Las facturas que se crean o generan en Clockify se pueden descargar como documentos PDF que puedes enviar por correo electrónico a los clientes. Incluso puedes gestionar las facturas marcándolas como "Enviadas", "No enviadas", "Anuladas" y "Pagadas". Clockify también te permite editar facturas, siempre que no haya sido marcada como "Pagada".

Informes.

Al igual que otras plataformas de administración del tiempo, Clockify proporciona varios informes y tiene paneles visualmente atractivos. Estos son valiosos para los propietarios de pequeñas empresas, que pueden ver cómo su equipo dedica su tiempo y estima los costes laborales futuros.

Los administradores pueden filtrar los informes por fecha, departamento, grupo, proyecto, etiqueta o usuario.

Me encanta cómo Clockify permite a los propietarios de negocios personalizar lo que los usuarios ven en los informes compartidos y les permite exportar informes como archivos PDF o CSV.

Además, el panel de control proporciona reportes de las actividades del personal, incluidos los proyectos y tareas individuales. Una vez más, los cuadros de mando se adaptan a la situación de cada usuario, como gestores de etapas y trabajadores individuales.

Integraciones.

Casi todas las herramientas de control de tiempos ofrecen integraciones básicas de seguimiento, que permiten a los usuarios controlar fácilmente el tiempo sin cambiar de pestaña o aplicación. Clockify se conecta con más de 80 aplicaciones.

Clockify como rastreador de tiempo se integra con softwares de gestión de proyectos y de gestión de relaciones con los clientes (CRM). También tiene una interfaz de programación de aplicaciones (API) abierta y es compatible con Zapier.

Por ejemplo, puedes realizar un seguimiento del tiempo en las tarjetas de Trello, los tickets de ayuda en Jira o el tiempo empleado por lead en Salesforce. ¡Esto significa que puedes rastrear tu tiempo desde casi cualquier sistema!

Aparte de todas estas funciones que he explicado, te recomiendo ver el siguiente video donde presentan más funciones que te pueden servir:

¿Cuál es el precio de Clockify?

Clockify ofrece cinco planes de precios, que van desde una versión gratuita hasta un plan que cuesta $15 dólares al mes por usuario. El plan gratuito es más completo que la versión gratuita de cualquier otra plataforma de software de tiempo y asistencia que he probado.

Prueba Gratis Clockify

Opino que los emprendedores, individuos o pequeñas agencias pueden encontrar el plan gratuito más que suficiente. Sin embargo, las suscripciones de pago proporcionan informes avanzados, que funcionan mejor para equipos más grandes.

Si necesitas más detalles, puedes consultar aquí los precios vigentes de Clockify o comparar los planes con la siguiente tabla:

WordPress Data Table Plugin

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de Clockify?

Como toda app o plataforma, considero que existen beneficios y barreras que debe contemplar antes de utilizar Clockify. A continuación un resumen:

Ventajas de Clockify.

Desventajas de Clockify.

¿Qué alternativas existen para Clockify?

Hay varias alternativas de Clockify que también puedes probar. A continuación algunas plataformas similares para la gestión de tiempo:

Toggl.

Precio: Desde $9 al mes. Plan gratuito disponible.

Toggl es uno de los mejores registradores de tiempo y actualmente tiene más de 5 millones de usuarios. Es reconocido por su facilidad de uso y su sencilla interfaz de usuario, con la que puedes conseguir que tu equipo empiece a registrar su tiempo en unos pocos clics.

Además, te permite controlar fácilmente el tiempo dedicado a proyectos de clientes en múltiples plataformas para evaluar la rentabilidad, calcular las nóminas y obtener información sobre las horas de trabajo de tu equipo.

Prueba Gratis Toggl

Harvest.

Precio: Desde $12 al mes. Plan gratuito disponible.

Con Harvest, puedes registrar fácilmente tu tiempo de trabajo en proyectos de clientes y crear facturas en un instante. Puedes utilizarlo en tu ordenador o en tu teléfono, para estar siempre al día estés donde estés.

También puedes crear y enviar fácilmente facturas precisas utilizando el tiempo y los gastos de tu equipo ya registrados en Harvest.

Prueba Gratis Harvest

TimeCamp.

Otra aplicación de seguimiento del tiempo que te ayudará a controlar el tiempo invertido en proyectos de clientes en tiempo real. TimeCamp se centra en ayudarte a maximizar la rentabilidad de los proyectos.

Te proporcionará todos los datos que necesitas para analizar el rendimiento de los proyectos y asegurarte de que tu equipo siempre va por el buen camino.

Puedes establecer diferentes tarifas facturables en función de la experiencia de tu equipo, la antigüedad y habilidades del trabajador, y el tipo de proyecto y cliente.

Prueba Gratis TimeCamp

Opiniones de Clockify.

Me sorprende la cantidad de buenas opiniones y experiencias que los usuarios de Clockify han compartido. Si notas, las opiniones destacan su facilidad de uso, exactitud de reportes y cantidad de integraciones.

Conclusión.

Clockify es una eficiente herramienta de gestión del tiempo que permite a los usuarios realizar un seguimiento preciso de sus actividades diarias y proyectos en curso. Su simplicidad de uso, la valiosa información que proporciona sobre la asignación de tiempo a cada tarea, su amplia variedad de integraciones y la disponibilidad de soporte las 24 horas hacen de Clockify una elección sobresaliente.

Mi experiencia personal con Clockify ha sido excepcional, y recomendaría esta plataforma a cualquier persona que busque mejorar su productividad y control sobre su tiempo. Además, es importante destacar que millones de personas en todo el mundo ya confían en Clockify para optimizar sus actividades diarias.

No pierdas más tiempo, ¡únete a la comunidad de usuarios satisfechos y prueba Clockify hoy mismo! Descubre cómo esta herramienta puede transformar tu forma de trabajar y ayudarte a alcanzar tus objetivos de manera más eficiente.

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Preguntas frecuentes.

¿Qué hace Clockify?

Clockify es una herramienta de gestión del tiempo y seguimiento de proyectos que permite a los usuarios registrar y analizar cómo emplean su tiempo en diversas tareas y proyectos. Con su interfaz intuitiva y una amplia gama de funciones, Clockify simplifica la administración del tiempo, proporcionando información valiosa para la mejora de la productividad y la toma de decisiones informadas.

¿Qué son las aplicaciones de seguimiento de tiempo y para qué sirven?

Las aplicaciones de seguimiento de tiempo son sistemas que permiten a las personas registrar y supervisar cómo utilizan su tiempo en diferentes actividades, proyectos o tareas. Sirven para aumentar la productividad al proporcionar una visión clara de cómo se distribuye el tiempo, identificar ineficiencias, establecer prioridades y optimizar la gestión del trabajo.

¿Qué herramientas se utilizan para administrar el tiempo?

Para administrar el tiempo, se utilizan softwares como Clockify, Harvest y TimeCamp. Clockify ofrece un seguimiento sencillo del tiempo y la gestión de proyectos, con integraciones útiles. Harvest es conocido por su capacidad para rastrear el tiempo y la facturación precisa de proyectos, mientras que TimeCamp se destaca por sus características avanzadas de seguimiento de tiempo y análisis de productividad.