enviar correos masivos
Actualizado: enero 30, 2023

Cómo Enviar Correos Masivos (Gmail, Outlook y Alternativas)

Puedes enviar correos masivos a través de múltiples plataformas. Sin embargo, existen limitaciones y riesgos que debes saber antes de enviar tu primera campaña.

En este artículo aprenderás a enviar enviar emails masivos con Gmail, Outlook y Excel, como también otras alternativas profesionales de email marketing que son las recomendadas para este tipo de comunicaciones.

Enviar correos electrónicos masivos es la forma más eficiente y económica de comunicar un mensaje a un grupo de contactos.

Si estás cansado de enviar emails personalizados uno a uno, este artículo te enseñará a simplificar tu trabajo.

¡Aquí vamos!

RESUMEN:

Existen 3 formas de enviar correos masivos:

sendinblue logo sin fondo

Calificacion 5

SendInBlue: La mejor herramienta para enviar correos masivos, personalizar cada mensaje y obtener reportes de aperturas y clics. Más de 400.000 usuarios utilizan SendInBlue para email marketing o correos electrónicos personalizados.

¡Prueba SendInBlue Gratis!

streak logo

Calificacion 4

Streak: Envía correos electrónicos personalizados y utiliza campos de tu base de datos en el asunto o cuerpo del mensaje. Streak se integra con Gmail o Google Workspace.

¡Prueba Streak Gratis!

google workspace logo

Calificacion 4

Google Workspace: La versión profesional te permite enviar hasta 2.000 correos al día y es más seguro que enviar correos masivos por Gmail (versión gratuita).

¡Prueba Google Workspace Gratis!

gmail logo 2

Calificacion 1

Gmail: Te permite enviar hasta 500 correos al día y no es recomendado para enviar mailing por sus limitaciones y riesgos de marcar tu mensaje como correo no deseado (spam).

Ver Tutorial

gmail correos electronicos masivos

¿Cómo enviar correos masivos con Gmail? (no recomendado)

Gmail no es recomendado para enviar mailing a una base de datos de contactos debido a varias razones. En primer lugar, Gmail tiene límites de hasta 200 correos diarios que pueden ser restrictivos para campañas de correo masivo.

Además, Gmail no está diseñado para manejar grandes volúmenes de correos electrónicos y puede tener problemas de rendimiento o incluso bloquear cuentas que intenten enviar correos masivos. Por último, algunos mensajes pueden ser considerados como spam y ser bloqueados por los filtros de correo no deseado de Gmail, lo que puede afectar negativamente la entregabilidad de los correos.

Es mejor usar una herramienta específica para el envío de email marketing, como SendInBlue o MailerLite, que están diseñadas para manejar grandes volúmenes de correos electrónicos y ofrecen características avanzadas para mejorar la entregabilidad y la eficacia de las campañas de correo masivo.

Si quieres continuar con el envío de correos masivos con Gmail, estos son los paso a seguir:

  1. Inicia sesión en Gmail.com con tu usuario (email) y contraseña.
  2. Clic en el botón "Redactar".
    redactar correo masivo
  3. Clic en el texto "Para".
    clic para gmail 1
  4. Selecciona la opción "Mis Contactos" y luego habilita la opción "Seleccionar todo" para escoger todos los contactos que tienes guardados en tu libreta de direcciones.
    destinatarios gmail
  5. Remueve a los contactos que quieres excluir y clic en "Insertar".
    insertar contactos gmail
  6. Escribe el asunto y cuerpo del mensaje para finalmente enviar el correo electrónico.

No te recomiendo enviar correos electrónicos de forma masiva por Gmail por las siguientes desventajas:

  • Tienes un limite en la cantidad de emails que puedes enviar por día.
  • No tendrás reportes o estadísticas de emails abiertos o clics.
  • No podrás personalizar o segmentar tu mensaje.
  • Tu email puede ser bloqueado al considerarse spam (correo no deseado).
  • No está diseñado para ser una herramienta de email marketing (mailing masivo).

enviar correos masivos 1

¿Cómo enviar correos masivos de forma correcta y evitar spam?

A continuación, te enseño cómo enviar emails masivos aumentando tu entregabilidad y seguridad:

  1. Enviar correos electrónicos masivos con Google Workspace (antes llamado G Suite).
  2. Envío masivo de correos con Outlook 365.
  3. Envío de mailing con plataformas profesionales de email marketing. Incluye reportes, plantillas y más (RECOMENDADO).

tutorial google workspace

Enviar correos electrónicos masivos con Google Workspace (antes llamado G Suite).

Las plataformas de Google son excelentes pero todas tienen limitaciones. Si actualmente utilizas estas herramientas, notarás que cada una tiene un límite en la cantidad de emails que puedes enviar al día:

  • Gmail (Personal): Hasta 500 correos enviados por día.
  • GSuite o Google Workspace (Corporativo): Hasta 2.000 correos enviados por día.

Además, si necesitas enviar de forma personalizada cada email, el proceso te tomará horas y puedes fácilmente equivocarte enviando información incorrecta.

Para enviar correos masivos con Gmail o Google Workspace te recomiendo utilizar Streak con el que podrás enviar decenas o miles de mensajes personalizados sin mostrar direcciones de los destinatarios. Streak funciona para la versión personal y corporativa de Gmail.

Los pasos para enviar emails masivos desde Gmail sin mostrar direcciones de los destinatarios son:

  1. Crea gratis tu cuenta en Streak.
  2. Accede a tu cuenta de Gmail donde notarás nuevas herramientas instaladas por Streak. Luego, compone un nuevo email.
    correos masivos con gmail 1
  3. Selecciona la opción "Mail Merge" y luego clic en el texto "Uploading a CSV".
    correos masivos con gmail 2acorreos masivos con gmail 2b
  4. Selecciona tu archivo de Excel (formato CSV). Recuerda que debe contener la columna de email y otros campos que quieras adicionar al correo masivo (ejemplos: nombre, apellido, empresa, etc).
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  5.  Redacta el asunto y cuerpo de email. Recuerda que puedes utilizar campos personalizados que hayas subido en tu archivo de Excel.
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  6. Confirma que el contenido sea correcto y envía el correo masivo desde Gmail.

correos masivos outlook

Enviar correos electrónicos masivos con Outlook 365.

Outlook 365 de Microsoft es otra buena plataforma para enviar correos electrónicos. Sin embargo, puede ser difícil el envío masivo de correos con desde Outlook ya que no podrás enviar más de 300 emails al día.

Si esta cantidad de correos masivos es suficiente para tu caso, sigue los siguientes pasos para enviar mailing con Outlook sin mostrar direcciones de los destinatarios:

  1. Crea y guarda un archivo de Excel con los campos de los destinatarios, incluyendo el campo de email.
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  2. Compone un archivo de Word con el cuerpo del correo masivo que deseas enviar. Si vas a utilizar campos personalizados (ejemplo: nombre del destinatario), utiliza la función "Mensajes de correo electrónico" que encontrarás en la sección "Correspondencia" - "Iniciar combinación de correspondencia".
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  3. Sigue el proceso haciendo clic en "Seleccionar destinarios" - "Usar lista existente". Luego selecciona tu archivo de Excel que guardaste en el paso 1 de este tutorial.
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  4.  Ubica el cursor donde vas a adicionar un campo personalizado (ejemplo: Hola Pablo). Luego, haz clic en "Insertar campo de combinación" y escoge el campo que quieres adicionar de tu hoja de cálculo (lista de contactos).
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  5. Continua el proceso haciendo clic en "Finalizar y combinar" y luego en "Combinar en correo electrónico".
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  6. En el campo "Para" selecciona la columna de tu archivo que contiene los correos de los destinatarios. En el campo asunto registra el asunto del correo masivo. Finaliza el proceso con el botón "Combinar correspondencia en bandeja de salida".
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correos masivos sin mostrar direcciones de los destinatarios

Enviar emails masivos con otras plataformas (mailing).

Ya que conoces cómo enviar correos masivos con Gmail y Outlook, te recomendaré otra opción la cual considero que es la mejor.

Utilizando una plataforma de email marketing (mailing) no tendrás ninguna limitación en la cantidad de mensajes enviados al día y podrás obtener poderosos beneficios como reportes, bases de datos organizadas, segmentos, entre otros.

Existe varias herramientas de mailing. Sin embargo, te recomiendo probar gratis SendInBlue la cual cuenta con más de 400.000 usuarios y es un sistema profesional de email marketing con funciones avanzadas:

  • Envía correos masivos personalizados desde servidores de alta gama.
  • Complementa tu difusión con mensajes de texto (SMS).
  • Integra tu base de datos con CRM, emails automáticos, redes sociales y más.

Para enviar correos electrónicos masivos con SendInBlue sólo debes seguir estos pasos:

  1. Crea gratis tu cuenta en SendInBlue.
  2. Ingresa a "Contactos" y clic en "Importar contactos".
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  3. Importa tu hoja de cálculo de destinatarios desde un archivo de Excel o simplemente copiando y pegando.
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  4. Una vez importada la base de datos, ingresa a "Campañas" y clic en "Crear una campaña de email".
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  5. Los siguientes pasos son muy sencillos:
    • Configuración: Establece el nombre de la campaña y asunto.
    • Diseño: Compone el cuerpo del mensaje. Puedes utilizar textos, imágenes, botones y más elementos.
    • Destinatarios: Selecciona la base de datos que importaste en los primeros pasos.
    • Confirmación: Confirma los datos y envía el correo masivo.
  6. A medida que los destinatarios abren tu email masivo, obtendrás reportes y gráficas para tu análisis.

¿Cuáles son los mejores programas para enviar correos masivos?

Ya sabes que enviar correos masivos con Gmail o Outlook tiene sus limitaciones. Por lo tanto, te recomiendo utilizar plataformas de email marketing que están diseñadas para enviar emails masivos sin limites y obtener reportes útiles.

Estas son los mejores programas de email marketing:

sendinblue

1. SendInBlue

SendInBlue es una plataforma de correos masivos que se basa en la facilidad de uso. Su simplicidad te permite crear fácilmente campañas de email marketing, plantillas profesionales, emails automáticos de bienvenida y formularios de registro en tu página web. También ofrecen chat en vivo y CRM.

Puedes ver las estadísticas en tiempo real como la cantidad de personas que abrieron tu mensaje, cantidad de clics, destinatarios rebotados, mapas de calor y más. Si necesitas un software avanzado de automatización de marketing a un precio económico, SendInBlue es tu mejor opción.

SendInBlue tiene más de 925 opiniones y calificaciones con un promedio de 4.3 estrellas sobre 5.

opiniones sendinblue

Además, tienen un plan gratuito con hasta 300 emails enviados al mes y planes de pago desde $25 al mes según la cantidad de mensajes que necesites enviar.

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2. MailerLite

Más de 600.000 clientes de todo el mundo utilizan MailerLite por sus planes flexibles basados en el tamaño de tu lista de contactos.

MailerLite es conocido por su sencilla interfaz de usuario, sus diseños de email marketing y su excelente asistencia.

También te ofrecen otras grandes características como crear una página de aterrizaje, integrar tu página web, enviar encuestas por cemail marketing, y escoger diseños de una galería de plantillas.

MailerLite tiene más de 569 opiniones y calificaciones con un promedio de 4.6 estrellas sobre 5.

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Esta herramienta de email marketing tiene un plan gratuito con hasta 1.000 contactos y planes de pago desde $10 al mes según la cantidad de suscriptores que necesites.

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3. Aweber

Más de 100.000 profesionales del marketing utilizan AWeber. Esta herramienta de email marketing te permite enviar mensajes masivos, gestionar contactos y obtener reportes. Además, Aweber cuenta con más de 700 plantillas de diseños profesionales que puedes escoger.

Aweber tiene más de 168 opiniones y calificaciones con un promedio de 4.3 estrellas sobre 5.

opiniones aweber

Aweber tiene un plan gratuito con hasta 500 contactos y planes de pago desde $19 al mes según la cantidad de contactos que necesites.

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Las campañas de correo masivo que segmentan su base de datos obtienen hasta 760% más ingresos.Campaign Monitor

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4. MailJet

Mailjet es un servicio de email marketing que comenzó en el año 2010 y tiene su sede en París. Al igual que otras plataformas de email marketing, MailJet te permite crear correos masivos, administrar contactos y ver los resultados de tus campañas.

MailJet tiene más de 335 opiniones y calificaciones con un promedio de 4.3 estrellas sobre 5.

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Esta herramienta de email marketing NO te cobra por el número de contactos, sino por la cantidad de emails que envías cada mes. Tienen un plan gratuito con hasta 6.000 envíos mensuales y planes de pago desde $9 al mes según la cantidad de mensajes que necesites enviar.

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5. GetResponse

GetResponse es una plataforma de marketing online todo en uno para hacer crecer tu negocio. Ofrecen campañas de email marketing, páginas de aterrizaje y seminarios web para ayudarte con tu mercadeo.

Lo que realmente destaca a GetResponse, es su módulo de páginas de aterrizaje que tiene más de 30 diseños, plantillas de correo electrónico y secuencias de mensajes para generar ventas.

GetResponse tiene más de 274 opiniones y calificaciones con un promedio de 4.3 estrellas sobre 5.

opiniones getresponse

En general, GetResponse es una de las mejores plataformas de email marketing para crear embudos de ventas y landing pages. Este software está disponible en idioma español y tienen soporte por chat y email las 24 horas al día.

Puedes probar GRATIS esta plataforma de email marketing durante 30 días sin ningún compromiso. Luego, tienen planes de pago desde $15 al mes según la cantidad de suscriptores que necesites.

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6. EasyMailing

Si buscas una herramienta de email marketing fácil y poderosa al mismo tiempo, EasyMailing puede ser tu mejor decisión. Cuando la probé, me impresionó lo fácil que es utilizar cada módulo y todas las posibilidades que hay con sus automatizaciones.

Fundada en el año 2019, EasyMailing ha creado una excelente herramienta para pequeñas y medianas empresas que necesitan enviar campañas de correo masivo de forma sencilla y de alta calidad.

Este sistema te permite segmentar tu hoja de cálculo (lista de contactos), agrupar clientes por sus intereses, hacer seguimiento automático, y más. Todo esto manteniendo la información de tus contactos de forma segura y legal según el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Además, EasyMailing ya está marcando una fuerte presencia en el mercado y ha obtenido excelentes calificaciones de sus clientes con un promedio de 4.5 estrellas sobre 5.

calificaciones easymailing

Puedes probar GRATIS EasyMailing y mantenerte en el plan gratuito o adquirir un plan de pago según la cantidad de suscriptores que tengas.

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Puedes decidir fácilmente entre estas y otras herramientas de email marketing con la siguiente tabla comparativa con precios:

También puedes ver otras herramientas de email marketing en el siguiente video que hice:

enviar correos masivos excel

¿Cómo enviar correos masivos desde Excel?

Para enviar correos masivos desde Excel, debes seguir los siguientes pasos:

  1. Abre Microsoft Excel y abre el archivo que contiene la lista de correos electrónicos a los que deseas enviar un correo electrónico.
  2. Haz clic en la ficha "Inicio" y luego en el botón "Enviar a correo" en la sección "Correo" del menú de herramientas.
  3. Selecciona la opción "Correo como tabla" en el menú desplegable y haz clic en "Aceptar".
  4. Ingresa el asunto del email marketing en el campo "Asunto" y escribe el mensaje en el campo de texto "Cuerpo del mensaje".
  5. Haz clic en el botón "Enviar" para enviar el correo electrónico a todos los destinatarios de la lista.

gmail ocultar destinatarios

¿Cómo enviar correos masivos sin que se vean los destinatarios en Gmail?

La mejor manera de enviar correos masivos sin que los destinatarios se vean entre sí es usando la función "CC oculto" de Gmail. Para usar esta función, debes seguir estos pasos:

  1. Abre Gmail y haz clic en "Componer" para crear un nuevo correo.
  2. Haz clic en el ícono de la "caja de CC" en la parte superior del cuadro de correo. Esto desplegará una nueva caja de correo llamada "CC oculto". Añade los correos electrónicos de los destinatarios en esta caja.
  3. Cuando envíes el correo, los destinatarios verán que has enviado el correo a ellos, pero no verán a los demás destinatarios.

Es importante tener en cuenta que el uso de la función "CC oculto" puede ser considerado como correo no deseado (spam) por algunos destinatarios, y es posible que no todos los correos lleguen a su destino.

emails masivos

¿Qué es un correo masivo?

El correo masivo tiene el objetivo de enviar una campaña de correo electrónico a un gran grupo de personas a la vez. Algunos ejemplos de correos masivos incluye mensajes de marketing, boletines de noticias (newsletters), actualizaciones, notificaciones, y cupones.

Existen varias formas de enviar emails masivamente utilizando herramientas digitales. Sin embargo, la mayoría de estas plataformas contienen limitaciones para evitar spam o correo no deseado.

Por lo tanto, la mejor forma de enviar mailing sin mostrar direcciones de los destinatarios, es utilizando plataformas de email marketing como SendInBlue o MailerLite.

ventajas y desventajas de correos masivos

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de enviar correos electrónicos de forma masiva?

Ventajas:

  • Menos tiempo y esfuerzo: Es una de las herramientas de marketing más económicas comparado a redes sociales, impresiones, publicaciones y otras inversiones. Además, requiere menos tiempo y ahorra varias horas de trabajo.
  • Mensajes en tiempo real: Tus contactos reciben inmediatamente tus correos electrónicos y la comunicación es directa, acelerando la velocidad de entrega de la información.
  • Mensajes personalizados: Utiliza campos como el nombre, apellido, ciudad o cualquier otro campo para aumentar las tasas de apertura de tus mensajes.
  • Segmenta tu audiencia: Contacta sólo a las personas con mayor interés en tus comunicaciones y evita ser marcado como spam.

Desventajas:

  • Inseguro para algunas personas: Desafortunadamente el email ha sido utilizado para enviar virus o contenido no deseado.
  • Usado para enviar spam: Varias empresas y personas lo han utilizado para enviar spam (correo no deseado) el cual puede llenar la bandeja de entrada de los destinatarios.
  • No está garantizado: El mensaje enviado por correo electrónico no garantiza que será entregado en el buzón del destinatario. Hay barreras de seguridad y disponibilidad que debes contemplar.

evitar spam correos

¿Cómo enviar correos masivos que no sean spam?

Cada sistema de correos electrónicos como Gmail, Outlook, Yahoo o Hotmail, utilizan reglas de seguridad para identificar si un correos es spam (no deseado). Para evitar que tus mensajes sean considerados spam, ten en cuenta las siguientes recomendaciones:

  1. Utiliza un lenguaje y tono profesional en el mensaje del email marketing.
  2. Evita utilizar palabras y frases en mayúsculas, que pueden ser interpretadas como gritos y pueden generar rechazo en el receptor.
  3. No envíes correos electrónicos a destinatarios que no hayan solicitado recibir información de tu parte.
  4. Utiliza un asunto claro y preciso que refleje el contenido del mensaje y evita palabras engañosas o irrelevantes.
  5. Incluye una opción para que el destinatario pueda darse de baja (desinscribirse) de tu lista de correos electrónicos.
  6. Utiliza herramientas de seguimiento para evitar enviar correos electrónicos a direcciones que han marcado tus mensajes como spam.
  7. Verifica la dirección de correo electrónico de los destinatarios antes de enviar el mensaje y asegúrate  de que sean correctos.

Conclusión al enviar correos masivos.

Para enviar correos masivos sólo necesitas una base de destinatarios, un asunto y cuerpo del mensaje. Luego, escoge una de las plataformas de email como Gmail, Outlook u otras específicamente creadas para este propósito.

Aunque en este tutorial te mostré paso a paso a enviar correos masivos con Gmail y Outlook, mi recomendación es utilizar SendInBlue o MailerLite ya que te permiten personalizar los mensajes y obtener reportes de emails abiertos, rebotados y cliqueados.

¿Necesitas enviar correos electrónicos masivos y personalizados?

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Calificacion 5

SendInBlue es la mejor herramienta de mailing para enviar y personalizar cada mensaje, obteniendo reportes de aperturas y clics.

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¿Qué sigue ahora?

Preguntas frecuentes.

¿Qué es enviar correos masivos?

Los correos masivos tienen el objetivo de enviar una campaña de email marketing a un gran grupo de personas a la vez. Algunos ejemplos de correos masivos incluye mensajes de marketing, boletines de noticias (newsletters), actualizaciones, notificaciones, y cupones.

¿Cómo enviar correos masivos por Gmail o Outlook 365?

Aunque Gmail y Outlook 365 tienen limitaciones en la cantidad de emails que puedes enviar al día, en este tutorial te enseño paso a paso a hacerlo.

¿Cómo enviar correos masivos personalizados?

Para enviar correos masivos personalizados sólo necesitas la lista de contactos, un asunto y el cuerpo del mensaje. Luego, utiliza una plataforma como SendInBlue o Mailerlite para personalizar el contenido según el destinatario.

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Pablo Gutiérrez

Soy un emprendedor que le gusta calificar y compartir aplicaciones para otros emprendedores. Tengo una empresa de tecnología llamada LinkPort enfocada en desarrollar plataformas web. Conoce más sobre mí.

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