enviar correos masivos
Actualizado: marzo 10, 2022

Cómo Enviar Correos Masivos (Tutorial Gmail, Outlook y Otros)

Al intentar enviar correos masivos desde Gmail o Outlook, notarás que existen limitaciones o que no hay una forma simple de hacerlo. Además, si necesitas enviar correos masivos personalizados, tienes el problema que debes enviar uno por uno y puede tomar horas o hasta días.

Afortunadamente hoy existen varias herramientas para automatizar y facilitar este proceso, las cuales no sólo te permiten enviar correos masivos con tu plataforma actual (Gmail o Outlook), sino también opciones más avanzadas con reportes de emails abiertos y clics.

Sólo te tomará 10 minutos configurarlo.

¡Aquí vamos!

RESUMEN: Para enviar correos masivos desde Gmail, GSuite o Google Workspace puedes utilizar Streak. Si utilizas Outlook, puedes utilizar la función Correspondencia que explico en este artículo. Por último, la mejor opción para enviar correos masivos es utilizando SendInBlue que te ofrece reportes, segmentación y otros beneficios.

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¿Cómo enviar correos masivos?

En este artículo te presentaré 3 opciones para enviar correos masivos según tu preferencia (selecciona tu caso):

  1. Enviar correos masivos con Gmail, GSuite o Google Workspace.
  2. Enviar correos masivos con Outlook 365.
  3. Enviar correos masivos con otras plataformas, incluye reportes, plantillas y más (RECOMENDADO).

correos masivos gmail

Enviar correos masivos con Gmail, GSuite o Google Workspace.

Las plataformas de Google son excelentes pero todas tienen limitaciones. Si actualmente utilizas estas herramientas, notarás que cada una tiene un límite en la cantidad de emails que puedes enviar al día:

  • Gmail (Personal): Hasta 500 correos enviados por día.
  • GSuite o Google Workspace (Corporativo): Hasta 2.000 correos enviados por día.

Además, si necesitas enviar de forma personalizada cada email, el proceso te tomará horas y puedes fácilmente equivocarte enviando información incorrecta.

Para enviar correos masivos con Gmail o Google Workspace te recomiendo utilizar Streak con el que podrás enviar decenas o miles de mensajes personalizados sin mostrar direcciones de los destinatarios. Streak funciona para la versión personal y corporativa de Gmail.

Los pasos para enviar correos masivos desde Gmail sin mostrar direcciones de los destinatarios son:

  1. Crea gratis tu cuenta en Streak.
  2. Accede a tu cuenta de Gmail donde notarás nuevas herramientas instaladas por Streak. Luego, compone un nuevo email.
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  3. Selecciona la opción "Mail Merge" y luego clic en el texto "Uploading a CSV".
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  4. Selecciona tu archivo de Excel (formato CSV). Recuerda que debe contener la columna de email y otros campos que quieras adicionar al correo masivo (ejemplos: nombre, apellido, empresa, etc).
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  5.  Redacta el asunto y cuerpo de email. Recuerda que puedes utilizar campos personalizados que hayas subido en tu archivo de Excel.
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  6. Confirma que el contenido sea correcto y envía el correo masivo desde Gmail.

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Enviar correos masivos con Outlook 365.

Outlook 365 de Microsoft es otra buena plataforma para enviar correos electrónicos. Sin embargo, puede ser difícil enviar correos masivos Outlook ya que no podrás enviar más de 300 emails al día.

Si esta cantidad de correos masivos es suficiente para tu caso, sigue los siguientes pasos para enviar correos masivos con Outlook sin mostrar direcciones de los destinatarios:

  1. Crea y guarda un archivo de Excel con los campos de los destinatarios, incluyendo el campo de email.
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  2. Compone un archivo de Word con el cuerpo del correo masivo que deseas enviar. Si vas a utilizar campos personalizados (ejemplo: nombre del destinatario), utiliza la función "Mensajes de correo electrónico" que encontrarás en la sección "Correspondencia" - "Iniciar combinación de correspondencia".
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  3. Sigue el proceso haciendo clic en "Seleccionar destinarios" - "Usar lista existente". Luego selecciona tu archivo de Excel que guardaste en el paso 1 de este tutorial.
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  4.  Ubica el cursor donde vas a adicionar un campo personalizado (ejemplo: Hola Pablo). Luego, haz clic en "Insertar campo de combinación" y escoge el campo que quieres adicionar de tu base de datos.
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  5. Continua el proceso haciendo clic en "Finalizar y combinar" y luego en "Combinar en correo electrónico".
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  6. En el campo "Para" selecciona la columna de tu archivo que contiene los correos de los destinatarios. En el campo asunto registra el asunto del correo masivo. Finaliza el proceso con el botón "Combinar correspondencia en bandeja de salida".
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correos masivos sin mostrar direcciones de los destinatarios

Enviar correos masivos con otras plataformas (mailing).

Ya que conoces cómo enviar correos masivos con Gmail y Outlook, te recomendaré otra opción la cual considero que es la mejor.

Utilizando una plataforma de correos masivos (mailing) no tendrás ninguna limitación en la cantidad de mensajes enviados al día y podrás obtener poderosos beneficios como reportes, bases de datos organizadas, segmentos, entre otros.

Existe varias plataformas de correos masivos. Sin embargo, te recomiendo probar gratis SendInBlue la cual cuenta con miles de usuarios y otras funciones que otras plataformas no tienen:

  • Envía correos masivos personalizados desde servidores de alta gama.
  • Complementa tu difusión con mensajes de texto (SMS).
  • Integra tu base de datos con CRM, emails automáticos, redes sociales y más.

Para enviar correos masivos con SendInBlue sólo debes seguir estos pasos:

  1. Crea gratis tu cuenta en SendInBlue.
  2. Ingresa a "Contactos" y clic en "Importar contactos".
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  3. Importa tu base de datos de destinatarios desde un archivo de Excel o simplemente copiando y pegando.
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  4. Una vez importada la base de datos, ingresa a "Campañas" y clic en "Crear una campaña de email".
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  5. Los siguientes pasos son muy sencillos:
    • Configuración: Establece el nombre de la campaña y asunto.
    • Diseño: Compone el cuerpo del mensaje. Puedes utilizar textos, imágenes, botones y más elementos.
    • Destinatarios: Selecciona la base de datos que importaste en los primeros pasos.
    • Confirmación: Confirma los datos y envía el correo masivo.
  6. A medida que los destinatarios abren tu email masivo, obtendrás reportes y gráficas para tu análisis.

¿Cuáles son los mejores programas para enviar correos masivos?

Ya sabes que enviar correos masivos con Gmail o Outlook tiene sus limitaciones. Por lo tanto, te recomiendo utilizar plataformas de email marketing que están diseñadas para enviar emails masivos sin limites y obtener reportes útiles.

Estas son los mejores programas para enviar correos masivos:

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1. SendInBlue

SendInBlue es una plataforma de correos masivos que se basa en la facilidad de uso. Su simplicidad te permite crear fácilmente campañas de email marketing, plantillas profesionales, emails automáticos de bienvenida y formularios de registro en tu sitio web. También ofrecen chat en vivo y CRM.

También puedes ver las estadísticas en tiempo real como la cantidad de personas que abrieron tu mensaje, cantidad de clics, destinatarios rebotados, mapas de calor y más. Si necesitas un software avanzado de automatización de marketing a un precio económico, SendInBlue es tu mejor opción.

SendInBlue tiene más de 925 opiniones y calificaciones con un promedio de 4.3 estrellas sobre 5.

opiniones sendinblue

SendInBlue tiene un plan gratuito con hasta 300 emails enviados al mes y planes de pago desde $25 al mes según la cantidad de mensajes que necesites enviar.

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2. Aweber

Más de 100.000 profesionales del marketing utilizan AWeber. Esta plataforma de email marketing te permite enviar correos masivos, gestionar contactos y obtener reportes. Además, Aweber cuenta con más de 700 plantillas de diseños profesionales que puedes escoger.

Aweber tiene más de 168 opiniones y calificaciones con un promedio de 4.3 estrellas sobre 5.

opiniones aweber

Aweber tiene un plan gratuito con hasta 500 contactos y planes de pago desde $19 al mes según la cantidad de contactos que necesites.

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3. MailerLite

Más de 600.000 clientes de todo el mundo utilizan MailerLite por sus planes flexibles basados en el tamaño de tu lista de contactos.

MailerLite es conocido por su sencilla interfaz de usuario, sus diseños de correo electrónico y su excelente asistencia.

También ofrecen otras grandes características, como un constructor de páginas de aterrizaje, integraciones con tiendas online, encuestas por correo electrónico, y una galería de plantillas.

MailerLite tiene más de 569 opiniones y calificaciones con un promedio de 4.6 estrellas sobre 5.

opiniones mailerlite

Esta plataforma de email marketing tiene un plan gratuito con hasta 1.000 contactos y planes de pago desde $10 al mes según la cantidad de suscriptores que necesites.

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Las campañas de correo masivo que segmentan su base de datos obtienen hasta 760% más ingresos.Campaign Monitor

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4. MailJet

Mailjet es un servicio de email marketing que comenzó en el año 2010 y tiene su sede en París. Al igual que otras plataformas de email marketing, MailJet te permite crear correos masivos, administrar contactos y ver los resultados de tus campañas.

MailJet tiene más de 335 opiniones y calificaciones con un promedio de 4.3 estrellas sobre 5.

opiniones mailjet

Esta plataforma de email marketing NO te cobra por el número de contactos, sino por la cantidad de emails que envías cada mes. Tienen un plan gratuito con hasta 6.000 envíos mensuales y planes de pago desde $9 al mes según la cantidad de mensajes que necesites enviar.

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5. GetResponse

GetResponse es una plataforma de marketing online todo en uno para hacer crecer tu negocio. Ofrecen campañas de marketing por correo electrónico, páginas de aterrizaje y seminarios web para ayudarte con tu mercadeo.

Lo que realmente destaca a GetResponse, es su módulo de páginas de aterrizaje que tiene más de 30 diseños, plantillas de correo electrónico y secuencias de mensajes para generar ventas.

GetResponse tiene más de 274 opiniones y calificaciones con un promedio de 4.3 estrellas sobre 5.

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En general, GetResponse es una de las mejores plataformas de email marketing para crear embudos de ventas y landing pages. Este software está disponible en idioma español y tienen soporte por chat y email las 24 horas al día.

Puedes probar GRATIS esta plataforma de email marketing durante 30 días sin ningún compromiso. Luego, tienen planes de pago desde $15 al mes según la cantidad de suscriptores que necesites.

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6. EasyMailing

Si buscas una plataforma de email marketing fácil y poderosa al mismo tiempo, EasyMailing puede ser tu mejor decisión. Cuando la probé, me impresionó lo fácil que es utilizar cada módulo y todas las posibilidades que hay con sus automatizaciones.

Fundada en el año 2019, EasyMailing ha creado una excelente herramienta para pequeñas y medianas empresas que necesitan enviar campañas de correo masivo de forma sencilla y de alta calidad.

Este sistema te permite segmentar tu base de datos, agrupar clientes por sus intereses, hacer seguimiento automático, y más. Todo esto manteniendo la información de tus contactos de forma segura y legal según el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Además, EasyMailing ya está marcando una fuerte presencia en el mercado y ha obtenido excelentes calificaciones de sus clientes con un promedio de 4.5 estrellas sobre 5.

calificaciones easymailing

Puedes probar GRATIS EasyMailing y mantenerte en el plan gratuito o adquirir un plan de pago según la cantidad de suscriptores que tengas.

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¿Qué es un correo masivo?

El correo masivo tiene el objetivo de enviar una campaña de correo electrónico a un gran grupo de personas a la vez. Algunos ejemplos de correos masivos incluye mensajes de marketing, boletines de noticias (newsletters), actualizaciones, notificaciones, y cupones.

Existen varias formas de enviar correos masivos utilizando herramientas digitales. Sin embargo, la mayoría de estas plataformas contienen limitaciones para evitar spam o correo no deseado.

Por lo tanto, la mejor forma de enviar correos masivos sin mostrar direcciones de los destinatarios, es utilizando plataformas de email marketing como SendInBlue o MailerLite.

Conclusión al enviar correos masivos.

Para enviar correos masivos sólo necesitas una base de destinatarios, un asunto y cuerpo del mensaje. Luego, escoge una de las plataformas de email como Gmail, Outlook u otras específicamente creadas para este propósito.

Aunque en este tutorial te mostré paso a paso a enviar correos masivos con Gmail y Outlook, mi recomendación es utilizar SendInBlue o MailerLite ya que te permiten personalizar los mensajes y obtener reportes de emails abiertos, rebotados y cliqueados.

¿Qué sigue ahora?

Preguntas frecuentes.

¿Qué es enviar correos masivos?

Los correos masivos tiene el objetivo de enviar una campaña de correo electrónico a un gran grupo de personas a la vez. Algunos ejemplos de correos masivos incluye mensajes de marketing, boletines de noticias (newsletters), actualizaciones, notificaciones, y cupones.

¿Cómo enviar correos masivos por Gmail o Outlook 365?

Aunque Gmail y Outlook 365 tienen limitaciones en la cantidad de emails que puedes enviar al día, en este tutorial te enseño paso a paso a hacerlo.

¿Cómo enviar correos masivos personalizados?

Para enviar correos masivos personalizados sólo necesitas la base de datos de destinatarios, un asunto y el cuerpo del mensaje. Luego, utiliza una plataforma como SendInBlue o Mailerlite para personalizar el contenido según el destinatario.

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Pablo Fondo Naranja

Pablo Gutiérrez

Soy un emprendedor que le gusta calificar y compartir aplicaciones para organizar y crecer startups. Tengo una empresa de tecnología llamada LinkPort enfocada a desarrollar plataformas web. Conoce más sobre mí.

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